11

ربيع الأول 1442
الموافق 28 أكتوبر 2020

وحدة الخدمات الإدارية والفنية

آخر تحديث الاربعاء, 2020/06/03 - 11:38

الهدف العام :

ضبط إجراءات المعاملات الواردة لمكتب معالي رئيس الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقضيه الحال. 

المهـــــــام :

1.استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة لمكتب معالي رئيس الجامعة.

2.فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.

3.تقييد جميع المعاملات في الوارد عن وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة. 

4.إرسال المعاملات تمهيداً لعرضها على معالي رئيس الجامعة ومدير المكتب.

5.بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي رئيس الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.

6.استقبال  المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .

7.توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.

8.تنظيم إجازات منسوبي مكتب معالي رئيس الجامعة.

9.الإشراف على أعمال الصيانة داخل مكتب معالي رئيس الجامعة.

10.أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها.