03

محرم 1439
الموافق 23 سبتمبر 2017

وحدة الخدمات الإدارية والفنية

آخر تحديث الثلاثاء, 2016/12/20 - 10:55

الهدف العام :

ضبط إجراءات المعاملات الواردة لمكتب معالي مدير الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقضيه الحال. 

المهـــــــام :

1.استقبال واستلام جميع المعاملات الواردة لمكتب معالي مدير الجامعة.

2.فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.

3.تقييد جميع المعاملات في الوارد عن وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة. 

4.إرسال المعاملات تمهيداً لعرضها على معالي مدير الجامعة ومدير المكتب.

5.بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي مدير الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.

6.استقبال  المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .

7.توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.

8.تنظيم إجازات منسوبي مكتب معالي مدير الجامعة.

9.الإشراف على أعمال الصيانة داخل مكتب معالي مدير الجامعة.

10.أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها.