15

صفر 1440
الموافق 24 أكتوبر 2018

القائمة الرئيسية

تواصل معنا

هاتف : 0164045757
تحويلة : 5757
فاكس : 4222
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث الاربعاء, 2018/05/23 - 00:22
 
 
 
# مهام إدارة الإسكان :- 
 
- توفير السكن الملائم لجميع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة .
- توفير بيئة اجتماعية آمنة لأعضاء هيئة التدريس وأسرهم .
- خلق أجواء مناسبة لأعضاء هيئة التدريس للتفرغ لتأدية رسالتهم العلمية والأكاديمية والتعليمية على أكمل وجه.
- توزيع الوحدات السكنية واستخدمها ضمن لوائح تنظيمية معده لها ووفق العقد الموحد .
- اعداد وتوقيع عقود الاستئجار للوحدات السكنية وفق العقد الموحد والأنظمة ولوائح التنظيمية .
- تسليم الوحدات السكنية وتسجيل ومطابقة العهد .
- استيفاء التامين والإشراف على الحساب المخصص لذلك .
- الاشراف على الاسكان ومرافق الموقع العام في الإسكان من حيث مراكز الخدمات
- متابعة منح تصاريح دخول لسكان وعوائلهم من قبل ادارة الامن الجامعي
- متابعة انجاز الاعطال مع التشغيل والصيانة
- التأكد من توفر وسائل السلامة بالتنسيق مع الصحة المهنية .
- تذليل أي صعوبات او ملاحظات بالإسكان والتواصل مع السكان .
- التنسيق والمتابعة والإشراف على تنفيذ  البرامج  والمناشط المصاحبة وفق الانظمة والتعليمات .
- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات الخاصة بالإسكان بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والاستفادة منها  .
- اعداد التقرير الدورية وتزويد الادارة المعنية بذلك .
- متابعة الشقق بصفة دورية والتأكد من الشاغر والمشغول وتحديث قوائم المفاضلة .
- تسليم واستلام الوحدات السكنية لأعضاء هيئة التدريس ، وفقاّ للقواعد والإجراءات المعمول لها.
- الاشراف على  بوابة النظام الالكتروني للإسكان والعمل على تطويرها .
- القيام باي اعمال او مهام اخرى تكلف الادارة فيها وفق الاختصاص .
 
 
# مهام وإختصاصات موظفي الإدارة :-
 
- إدارةالإسكان :
تنفيذ السياسة الموضوعة من الجامعة لإسكان منسوبيها من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وفقاً للقواعد والأنظمة واللوائح ومايصدر من توصيات اللجنة الدائمة للإسكان وتسعى الإدارة بشكل مستمر على تقديم مايتناسب مع طموحات وتطلعات الجامعة .
 
 
- وحدة السجلات :
تعمل على مطابقة بيانات المتقدمين واستكمال الطلبات ومتابعة الشواغر من الوحدات السكنية واحتساب نقاط المفاضلة وبياناتها من خلال القرارات الإدارية وتحديثها .
 
 
- وحدة المراقبين :
تقوم بمتابعة الابراج والمرافق بالإسكان ورفع الملاحظات لجهات الاختصاص .
 
 
- وحدة الاستقبال والطوارئ :
تعمل على مدار 24 ساعة لاستقبال المراجعين وتلقي الاتصالات من السكان والعمل على معالجة الملاحظات الطارئة بالتنسيق مع الجهات المشغلة في الإسكان ورفع التقارير عن المهام التي تنفذ خارج أوقات العمل الرسمي .
 
 
- وحدة الخدمات :
تختص وحدة الخدمات على متابعة مايستجد من أعمال تطوير داخل الإسكان ورفع متطلبات الإدارة ومرافق الإسكان وتطوير الأنظمة الإلكترونية .
 
 
- وحدة منسقات الإسكان :
هي حلقة الوصل بين قسم الإسكان والأعضاء من العنصر النسائي وتعمل على التواصل معهم والرفع باحتياجاتهم ومتابعة إجراءات تسكينهم .