• جمع الوثائق الحكومية السعودية وتنظيمها وحفظها وحمايتها وإتاحتها للمستفيدين حسب الأنظمة والقواعد المتعلقة بذلك.
• جمع وحفظ وثائق ومحفوظات الجامعة بما يحقق متطلبات العمل في الجامعة واحتياجات إداراته المختلفة، ويتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنظيمية.