مهام قسم التسجيل
يتولى قسم التسجيل المهام التالية:
- تنفيذ معادلات المقررات الداخلية والخارجية.
- الإفادات الرسمية عن وضع الطلاب الأكاديمي للجهات المختصة.
- استكمال إجراءات تعديل النتائج وتنفيذها حسب النماذج المعدة لذلك.
- تنفيذ قرارات لجنة مشاكل الطلاب الأكاديمية ولجنة تأديب الطلاب ومجالس الجامعة والكليات في كل ما يتعلق بسير الطالب الدراسي وفق النماذج المعدة لذلك.
- تنفيذ الحركات الأكاديمية المتعلقة بالطلاب مثل الفرص الاستثنائية والحرمان وطي القيد وغير ذلك بعد استكمال النموذج المعتمد وفقاً للإجراءات النظامية وفي الوقت المحدد لذلك.
- تنفيذ التسجيل النهائي لكافة طلاب وطالبات الجامعة والقيام بالمراجعة والتدقيق.
- الإشراف على رصد الدرجات من الكليات ، ومتابعة الكشوف المتأخرة بشكل يومي بطريقة إلكترونية.
- إدخال بيانات الخطط الدراسية (باللغتين)على الحاسب بعد إقرارها من جهة الاختصاص ومتابعة تلك الخطط بما يكفل تسجيل الطلاب بشكل صحيح.
- الإشراف على إدخال الجداول الدراسية ومتابعة ذلك مع وحدات شؤون الطلاب في كليات الجامعة المختلفة ، وضمان الانتهاء من ذلك قبل شهر من بداية الفصل الدراسي التالي.
- الإشراف على استكمال البيانات الخاصة بالطلاب في الحاسب الآلي كالأسماء باللغة الإنجليزية.