07

جمادى الثانية 1439
الموافق 23 فبراير 2018

القائمة الرئيسية

تواصل معنا

هاتف : 0164042269
تحويلة : 2269
فاكس : 0164042500
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث الاربعاء, 2018/02/21 - 13:29

إدارة العلاقات العامة والإعلام بكلية الطب

سعت عمادة الكلية إلى إنشاء إدارة العلاقات العامة والإعلام لإيمانها التام بأهمية الإعلام حيث يعتبر من الأنشطة الحيوية والضرورية داخل الكلية لتقويم وتدعيم علاقة الكلية بمنسوبيها وبجمهورها الخارجي وترسيخ المفاهيم الإيجابية عن الكلية، وإيجاد صورذهنية تتواكب مع الأهداف والمكانة العلمية لهذا الصرح العلمي الهام ..

هذا وتسعى إدارة العلاقات العامة والإعلام إلى تحقيق دور فاعل في جميع المجالات المتعلقة بإبراز الكلية وهويتها التعليمية والأكاديمية بالشكل المطلوب والمدروس ضمن سياسة الكلية والجامعة والتعليم العالي بالمملكة العربية السعودية محاولة وضع ذلك ضمن التطور التكنولوجي والتقني والتماشي مع معطيات العصر الحديث .

أهداف إدارة العلاقات العامة والاعلام بالكلية:

  1. - التعريف بدور الكلية ورسالتها الأكاديمية والبحثية في خدمة المجتمع .

  2. - تزويد إدارات الجامعة وكلياتها بمعلومات كافية عن الكلية ونشاطاتها .

  3. - التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لنشر رسالة الكلية، وتزويدها بالأخبار والنشاطات والفعاليات التي تقام بالكلية.

  4. - الإشراف على موقع الكلية الإلكتروني.

  5. - تنظيم وتغطية وتوثيق محافل وأنشطة الكلية.

  6. - الإشراف على مطبوعات الكلية .

أقسام إدارة العلاقات العامة والإعلام

قسم الإعلام

ومهامه مايلي :

  1. - إعداد ملف صحفي شهري ومتابعة ماينشر عن الكلية ورفعها لسعادة عميد الكلية ونشرها على موقع الكلية بموقع الجامعة .

  2. - مخاطبة العلاقات العامة والإعلام ووسائل الإعلام المرئية والمقروءة لتغطية الأحداث والمناسبات بالكلية .

  3. - تحرير أخبار الكلية .

  4. - التنسيق مع وسائل الإعلام لعمل اللقاءات مع المسؤولين في الكلية .

  5. - الرد على ماينشر في وسائل الإعلام بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

  6. - التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام التابعة للجامعة لنشر أخبار الكلية .

  7. - الإشراف على توزيع مطبوعات الكلية .

قسم المؤتمرات

ومهامه مايلي :

  1. - مخاطبة إدارة الجامعة لطلب عقد فعاليات الكلية (المؤتمرات – الندوات – الورش – الحلقات ) .

  2. - متابعة المعاملات حتى صدور الموافقة .

  3. - حجز القاعات والمسرح .

  4. - التنسيق مع وسائل الإعلام .

قسم المعلومات

ومهامه مايلي :

  1. - إرسال وتلقي البريد الإلكتروني من وإلى منسوبي الكلية وقد يكون المحتوى عبارة عن معلومات أو تعميم أو خبر أو دعوة أوتلقي ملاحظات واقتراحات منسوبي الكلية .

  2. - إعداد قاعدة بيانات على الحاسب الآلي تتضمن أسماء عمداء ووكلاء الجامعة .

  3. - تبادل المعلومات مع إدارات العلاقات العامة والإعلام في الجامعة.

  4. - الإجابة على أي استفسارات عن الكلية ترد إلى القسم من داخل الجامعة أو خارجها.

  5. - تزويد زوار وضيوف الكلية بمطبوعات الكلية مع الهدية التذكارية .

  6. - إعداد بطاقات دعوة خاصة بالكلية للمناسبات والتنسيق مع المطابع لطباعتها.

  7. - إعداد قوائم بالمدعوين لأي مناسبة .

  8. - إعداد خطابات التهنئة والتعزية.

  9. - الإعداد والإشراف على مطبوعات الكلية الإعلامية للمناسبات (كالملصقات والملفات والكتيبات).

  10. - الاتفاق مع الشركات المنفذة للدروع والهدايا المقدمة في المناسبات .

قسم المسرح والقاعات

ومهامه مايلي :

  1. - حجز المسرح لإقامة المؤتمرات والندوات واللقاءات .

  2. - المخاطبة والتنسيق مع الجهات المعنية بمثل تلك المناسبات (إدارة المشاريع والصيانة – إدارة الأمن والسلامة – وإدارة المرافق والخدمات)

  3. - تجهيز المسرح للمناسبات ..

  4. - إعداد اللوحات الترحيبية وتشمل :

(لوحة إعلامية وترحيبية خلف منصة راعي المناسبة – لوحات اعلامية على أسوار الكلية – ولوحات إرشادية لمقر الحفل) .

إعداد

مدير وحدة العلاقات العامة والتوثيق

ا. عبدالله مرزوق الشاطري ..

سكرتير وحدة العلاقات العامة والتوثيق

ا. عبدالإله عبدالرحمن الزومان ..