29

صفر 1439
الموافق 18 نوفمبر 2017

القائمة الرئيسية

تواصل معنا

هاتف : 0164042269
تحويلة : 2269
فاكس : 0164042500
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث السبت, 2017/07/01 - 09:51

مكتب وكيل الكلية للشؤون التعليمية

مدير مكتب الوكيل المشرف على شؤون الطلاب /

أحمد عبدالله العسيلان

مهام مدير المكتب /

1- تنظيم اعمال المكتب والاشراف على كل الاعمال المكتبية والانشطة الادارية التي تسهل انسياب وسير عمل مكتب الوكيل بشكل عام .

2-الاشراف على وحدات شؤون الطلاب

هاتف/ 0164042271

إيميل / [email protected]

سكرتير المكتب /

جهاد احمد المليفي (0164042330)

عبدالعزيز عبدالرحمن الدحوم (0164042303)

مهام مكتب وكيل الكلية :

1-      استلام وتسليم الرسائل الصادرة والواردة من وإلى مكتب الوكيل حسب النظام المتبع وفرزها وتصنيفها وتوثيقها في السجلات

2-      متابعة وصول التعليمات والقرارات والمرسلات الصادرة من مكتب الوكيل الى الجهات ذات العلاقة سواء داخل الكلية او خارجها

3-      إنجاز الاعمال الكتابية والطباعية الخاصة بمكتب الوكيل

4-      استقبال الزائرون والضيوف والمراجعين لمكتب الوكيل وتنظيم دخولهم والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية

5-      صياغة خطابات وقرارات مكتب الوكيل

6-      إعداد وترتيب كل ما يتعلق بمكتب الوكيل من ملفات وخلافه

7-    القيام بأي اعمال اخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر