29

صفر 1439
الموافق 18 نوفمبر 2017

إدارة العلاقات العامة و الإعلام

القائمة الرئيسية

تواصل معنا

هاتف : 0164041320
تحويلة : 1320
فاكس : 0164041331
البريد الإلكتروني : [email protected]
آخر تحديث السبت, 2017/07/01 - 09:51

ادارة العلاقات العامة والإعلام

 

 

الارتباط : عميد شؤون الطلاب

المهام :

1-    استقبال زوار العمادة من مختلف الإدارات والأقسام .

2-    إصدار تذاكر السفر للمتعاقدين من منسوبي العمادة وضيوفها .

3-    تنظيم الحفلات , والفعاليات , والمناسبات الاجتماعية .

4-    همزة الوصل بين جميع الإدارات والأقسام .

5-    تنظيم المواصلات للإدارات  والأقسام والزائرين .

6-    التعاون مع الإدارات والأقسام الأخرى حين يطلب منها .

7-    إعداد أخبار العمادة , وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر في الصحف والمجلات .

8-    متابعة ماينشر من أخبار عن العمادة ورصده وتوثيقه .

9-    تحضير المادة العلمية لأية برامج إذاعية و أو تلفزيونية يتقرر إخراجها عن العمادة .

10-   متابعة , وطبع , ونشر الكتيبات المختلفة وسائر أنواع المطبوعات الخاصة بالبرامج الأكاديمية التي تطرحها العمادة .

11-   التواصل مع الصحافيين والإعلاميين داخل وخارج المملكة .

12-   إصدار مجلة دورية للعمادة وهي بمثابة المرآة العاكسة لمختلف الأنشطة الجامعية الداخلية والخارجية .

13-   الإعداد والتنسيق للمحاضرات والندوات العامة التي تقرها العمادة والإشراف على تنفيذها .

14-   التصدي للشائعات والأخبار الكاذبة التي قد ينشرها بعضهم عن العمادة .

15-   إعداد ملف صحفي يومي ومتابعة ماينشر عن الجامعة وعرضها على عميد شؤون الطلاب .

16-   عمل دليل بالهواتف والبريد الالكتروني لموظفي العمادة ز

17-    توفير جميع المستلزمات لاقامة المؤتمرات والندوات التي تقام في رحاب العمادة من  (الرعايا الرسمية , والدعم , الاشراف على تجهيز المسارح , الورد , الهدايا والدروع , وتوزيع دعوات الحضور , ووضع الملصقات التعريفية للجميع ) .

18-    خلق علاقة ودية بالجماعة سواء من العاملين داخل العمادة أو خارجها أو المجتمع الخارجي .

19-    اعتبار موظف العلاقات العامة ناطق رسمي باسم العمادة .

20-    وضع استراتيجية معينة للاتصالات .