لما كان للابتعاث أهمية خاصة لدى جامعة المجمعة فقد أنشأت إدارة تختص بشؤون الابتعاث والمبتعثين وتقوم بخدمة مبتعثي الجامعة في الداخل والخارجي ، وهي إحدى الإدارات التابعة لعمادة الدراسات العليا، ويرتبط مدير إدارة الابتعاث والتدريب بعميد الدراسات العليا. وتعد الإدارة همزة وصل بين كليات الجامعة والملحقيات الثقافية السعودية في بلدان الابتعاث المختلفة، وتقوم بعمل الإجراءات اللازمة لإيصال ما يحتاجه المبتعث إلى كليته وكذلك ما تحتاج الكليات إيصاله إلى مبتعثيها، ومتابعة ذلك حتى يصدر على شكل قرار إداري إن لزم الأمر كما في الحالات التالية: ابتعاث ، تمديد بعثة ، تغيير جامعة، تغيير تخصص ، رحلات علمية ، الدورات التدريبية، إنهاء بعثة.
الرؤية
تأهيل منسوبي الجامعة للحصول على الدرجات العلمية في التخصصات المختلفة من الجامعات المتميزة في العالم.
الرسالة
العمل على تيسير إجراءات الابتعاث، وتفعيلها من خلال الوسائل التقنية وأدواتها الفعّالة، والالتزام بمعايير الجودة والأداء المهني تحقيقا لتوجهات الجامعة نحو التميز.
الارتباط التنظيمي
عمادة الدراسات العليا.
الهدف العام
الإشراف على إجراءات الابتعاث والتدريب، وإنهاء المتطلبات الإدارية؛ مما يتحقق من خلاله تأهيل منسوبي الجامعة علميا للحصول على الدرجات العلمية.