إدارة الهياكل التنظيمية

الارتباط التنظيمي :

ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي .

الهدف العام :

إعداد ومراجعة الهياكل والأدله التنظيمية والأدله الإجرائية ومتابعة تحديثها

المهـــام :

1 -إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها

2 -متابعة تنفيذ اللوائح المعتمدة في العمل وتقديم الإقتراحات لتطويرها.

3 -مراجعة الهياكل التنظيمية واقتراح التعديل عليها كلما تطلب الامر،

4ـ العمل على إعداد الأدله التنظيمية للجامعة وتحديثها بصورة مستمرة بالتنسيق مع الوحدات الإدارية بالجامعة.

5 -تبسيط وتوثيق إجراءات العمل في الوحدات الإدارية بالجامعة، ومتابعة تحديث أدلة الإجراءات واللوائح والقواعد المنظمة لها.

6 -التنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الجامعة في كل ما يتعلق بتوزيع المهام بين موظفي الجامعة.

7 -القيام بالدراسات اللازمة لتوصيف الوظائف بالجامعة، مع اعداد مؤشر خاص باستحداث او الغاء او دمج الوحدات الإدارية ، والمشاركة في توصيف الوظائف، واعداد بطاقات الوصف الوظيفي.

8 -تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والإستفادة منها.

9 -تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية والأجهزة والمواد ومتابعة توفيرها.

10 -تحديد الإحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة لتلبية تلك الإحتياجات .

11 -إعداد تقارير دورية بإنجازات الإدارة الإقتراحات لتطويرها ورفعها لمدير عام التطوير.

12 -أية مهام أخرى تكلف بها في حدود اختصاصها.

ويرتبط بها الأقسام التالية :

1 – قسم الهياكل التنظيمية.

2 – قسم الأدلة التنظيمية والإجرائية 

3- قسم اللوائح التنظيمية.