مهام إدارة التدقيق :
- تتولى الادارة متابعة النظام الإلكتروني للحضور والانصراف .
- تدقيق مدخلات البرنامج والتأكد من موافقتها لما يصدر من قرارات إدارية تتعلق بذلك من قبل عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين .
- تقديم الدعم الفني بالتعاون مع تقنية المعلومات فيما يخص البرنامج .
- تقوم الإدارة بالتعاون مع الجهات المختصة داخل الجامعة بالتأكد من صدور الاجازات الرسميه في وقتها وتقديم المقترحات المناسبة لذلك
- تتولى الإدارة مهام حذف أو إضافة أي موظف لبيانات الحضور والانصراف حسبما يصدر لهم من قرارات إدارية .
- متابعة وضع الموظفين الذين يحصلون على اجازات طويلة كالإجازات المرضية والاستثنائية والتأكد من مباشرتهم اعمالهم بعد انتهاء إجازاتهم و ينطبق ذلك على المكلفين خارج الجامعة .
- تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .
مهام إدارة التحقيق :
- تتولى هذه الإدارة دراسة ما يحال لها من شكاوي والتواصل مع الجهات والأشخاص داخل الجامعة للتحري حول ذلك .
- توجيه خطابات الاستدعاء لحضور الموظف المراد التحقيق معه .
- التحقيق مع من تقتضي مجريات العمل التحقيق معه بعد التوجيه حيال ذلك من قبل صاحب الصلاحية .
- اقتراح العقوبات المناسبة بعد التحقيق مع الشخص المعني و رفعها لصاحب الصلاحية .
- تتولى الإدارة التأكد من أن جميع الكليات و الادارات في الجامعه تقوم بالحسم على موظفيها المتغيبين بدون عذر بشكل شهري ويتم مخاطبة الجهة التي تتأخر في ذلك .
- الإدارة معنية بمتابعة أوضاع الموظفين المتغيبين بدون عذر سواء كان الغياب متقطعا أم متواصلا والعرض لصاحب الصلاحية حيال ذلك .
- تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .
مهام إدارة الرقابة :
- تتولى الادارة من خلال مراقبيها الميدانيين متابعة انضباط الموظفين في الحضور والانصراف في كافة كليات وإدارات ووحدات الجامعة .
- القيام بجولات رقابية للتأكد من تواجدهم اثناء الدوام الرسمي وأدائهم لمهامهم حسبما تقتضي به الأنظمة والتعليمات .
- تقوم الادارة بالعمل على معالجة أي قصور إداري سواء كان ذلك القصور صدر من موظف أم من جهة داخل الجامعة وذلك بالتنسيق والتواصل مع جميع المعنيين.
- تقوم إدارة الرقابة بالتأكد من ان جميع إجراءات العمل الإدارية داخل الجامعة تتم وفق لوائح وأنظمة وزارة الخدمه المدنية وان العمل المقدم يخدم من يوجه له .
- تقوم الإدارة بإعداد المخاطبات مع هيئة الرقابة والتحقيق .
- اقتراح المبادرات المناسبة لتنمية مفهوم الرقابه الذاتية وتعزيز النزاهة لدى الموظفين بالجامعة .
- تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .
مهام إدارة الخدمات المساندة :
- إعداد الخطة السنوية للإدارة ومتابعة تنفيذها .
- تقديم الخدمات الادارية والفنية المساندة للإدارات والأقسام بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
- التنسيق مع عمادة تقنية المعلومات في استضافة التطبيقات الخاصة بالإدارة .
- تقديم خدمات الدعم الفني للمستفيدين من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الإدارة .
- الاشراف على موقع الإدارة على بوابة الجامعة وتزويده بالمعلومات والأخبار والإشراف على حسابات الإدارة في وسائل التواصل الاجتماعي.
- تزويد إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي بالأخبار الصحفية المتعلقة بنشاطات الإدارة وانجازاتها .
- تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .
مهام إدارة المتابعة النسائية :
- متابعة النظام الإلكتروني للحضور والانصراف فيما يخص الموظفات .
- القيام بجولات رقابية للتأكد من انضباط حضور الموظفات وانصرافهن .
- استقبال الشكاوي المتعلقة بمنسوبات الجامعة ودراستها .
- التحقق مع الموظفات المخالفات بعد التوجيه على ذلك من قبل صاحب الصلاحية واقتراح العقوبات المناسبة بحقهن .
- اقتراح المبادرات المناسبة لتنمية الرقابة الذاتية وتعزيز النزاهة لدى الموظفات .
- تتولى الإدارة إعداد التقارير الدورية والخطط التنفيذية الخاصة بها .