برعايةٍ من معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن نَظَّمتْ وكالةُ الجامعةِ للدراساتِ العليا والبحثِ العلمي ملتقى وكلاء الجامعات السعودية للدراسات العليا والبحث العلمي (( الاستقطاب الأكاديمي .. تجارب ورؤى )) , والذي يهدفُ إلى تبادل الخبرات بين وكلاء الجامعات السعودية للخروج بآليةٍ مشتركةٍ لضوابطِ تعيين المعيدين والمحاضرين , كما يهدفُ إلى رسمِ سياسةٍ جديدةٍ لاستقطاب خريجي برنامج خادم الحرمين الشريفين في الوظائف الشاغرة داخل الجامعة , وهو ما ذكره سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور محمد الشايع في الكلمة التي ألقاها في حفل افتتاح الملتقى , وأضاف الدكتور الشايع خلال كلمته أنَّ الملتقى سيتيحُ لنا - بإذن الله - وضعَ منهجيةٍ عامةٍ حول الأساليب المُتَّبعة لتعيين أعضاء هيئة التدريس , وذلك من خلال محاور الملتقى والتوصيات التي سيقدمها وكلاء الجامعات السعودية في نهاية الملتقى ، هذا ومن جهته ذكر راعي الحفل معالي الدكتور خالد المقرن في كلمته أن مثل هذه الملتقيات تعودُ بالفائدة للجميع , وتعطي رؤيةٍ واضحةٍ وآليةٍ مناسبةٍ في استقطاب أعضاء هيئة التدريس لما يُمثِّلهُ عضو هيئة التدريس من دور مُهمٍ وفعَّالٍ في منظومة التعليم الجامعي , وهو أمر يحرص عليه ولاة أمرنا وبرؤيةٍ حكيمةٍ منهم حفظهم الله , وحرصهم الدائم على ضرورة الاستعانة بالكفاءات الوطنية لسد احتياجات الجامعات السعودية , وأنهم في الجامعة سعيدون جداً بأن تكون البداية من هنا لتبدأ سلسلة من الملتقيات التي سترسم طريقاً مستقبلياً واضحاً بإذن الله ، هذا وتلا الحفل الخطابي انعقادُ عددٍ من ورشِ العملِ ناقش فيها أصحاب السعادة وكلاء الجامعات السعودية تجارب جامعاتهم والرؤى المستقبلية.
