أنهت الجامعةُ تسجيلَ نظام اللجان والمجالس الإلكتروني لدى وزارة الثقافة والإعلام ، لتنفرد الجامعةُ بهذا التميز في امتلاك الحقوق الفكرية لهذا النظام ، وبهذا المسمى ، ويُشكِّلُ النظامُ ركيزةً رئيسيةً في توثيق الاجتماعات إلكترونياً وأرشفتها بشكلٍ مستمرٍ ، ويدعم النظامُ شفافيةَ طرحِ الموضوعات ضمن لجان ومجالس رئيسية وفرعية في الكليات أو الأقسام الأكاديمية ومناقشتها ، متجاوزاً الفوارق الجغرافية بين كليات الجامعة ومقراتها ، وداعماً لتسريع أعمال إنهاء التوصيات والقرارات ، ومتابعتها , ويُمكِّنُ النظامُ - وبصورةٍ آليةٍ - عضو اللجنة أو المجلس من تسجيل الدخول تلقائياً على النظام بعد تلقي دعوة بذلك على الإيميل الجامعي ، ومن ثم الاطلاع على بنود الاجتماع والقيام بتسجيل أي تعليق أو تحفظ في أي موضوع من موضوعات الاجتماع وتسجيل الحضور ، ووفقَ صلاحياتٍ محددةٍ لأمين أو رئيس اللجنة أو المجلس ، ولكل عضو من أعضائها ، كما يُمكِّنُ النظامُ من الحصول على مختلف التقارير ورفع الملفات والمرفقات على ملف الجلسة ، والتراسل بين الأعضاء ، وحصر المستحقات المالية لاجتماعات اللجان والمجالس , الجدير بالذكر أنَّ النظامَ يخضعُ للتطوير والترقية وفق ما يستجد من معطيات ، وفي هذا السياق صرَّح سعادةُ وكيلِ الجامعةِ الدكتور مسلَّم الدوسري بأنَّ العملَ جارٍ حالياً على استكمال متطلبات النسخة الإنجليزية من النظام ، والتي تُمكِّن من كتابة المحاضر باللغتين العربية والإنجليزية في آن واحدٍ ، واستكمال تطبيق النظام على الهواتف الذكية ، كما أنه تم في هذا الفصل إنهاء حصر جميع المستحقات المالية للجان ومجالس الكليات والأقسام عن طريق تقارير النظام .
