بناءً على توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، ومتابعة سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري استقبلت الجامعة وفد جامعة الطائف ممثلة بالأستاذ محمد بن سعيد الغامدي المشرف على الإدارة العامة للخدمات مدير المؤتمرات والتشريفات والوفد المرافق ، حيث كان في استقبالهم سعادة مدير إدارة الخدمات بالجامعة الأستاذ متعب بن محمد الميموني ، حيث بدأت الزيارة بالاطلاع على أنظمة إدارة الخدمات والوحدات المرتبطة بها ، ومهام الإدارة ، وقام الوفد بالاطلاع على نظام النقل ، وآلية عمل إدارة النقل بالجامعة وإدارة الحركة ، ثم قام الوفد بالاطلاع على وحدة متابعة التقلبات الجوية بالجامعة ، وآلية العمل لتحليل المؤثرات الجوية وتعليق الدارسة ، ثم انتقل الوفد لعمادة تقنية المعلومات لاستلام نسخة إلكترونية من نظام النقل الجامعي.
هذا وقد صرح سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلّم الدوسري بأنه قد صدرت توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بتجهيز نسخة من نظام النقل الجامعي وتسليمه للزملاء بجامعة الطائف ، وتسخير كافة الإمكانيات للاستفادة منه ، وتطبيقه بناءً على الطلب المرفوع من معالي مدير جامعة الطائف الدكتور حسام زمان ، وبناءً على التوجيهات الصادرة من معالي وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى حيال تسهيل وتعميم تجربة الجامعة الرائدة في مجال نقل الطالبات وتسهيل تطبيق الاستفادة من نظام النقل للجامعات والمؤسسات الحكومية ذات العلاقة بمشروع النقل .
تجدر الإشارة إلى تميز النظام في إدارة حركة وأمن وسلامة الطالبات المستفيدات من النقل عبر الحافلات ، حيث يحتوي النظام على إجراءات إدارية وخدمية وأمنية ذات تطبيق عالٍ لضمان سلامة المستفيدين .