بإشراف مباشر من معالي مدير الجامعة تقوم الجامعة و على مدار الساعة بمتابعة الظواهر الجوية التي تتعرض لها المناطق الجغرافية الواقعة في نطاق إشراف الجامعة ، وفي هذا الصدد كلّف معالي مدير الجامعة لجنة مشكلة من الإدارات المعنية وهي الادارة العامة للتشغيل والصيانة والإدارة العامة للصحة المهنية والبيئة والإدارة العامة للامن الجامعي والإدارة العامة للمرافق والخدمات وبرئاسة سعادة وكيل الجامعة د مسلم بن محمد الدوسري وتتولى هذه اللجنة متابعة وقياس الأثر المتوقع للظواهر الجوية قبل حدوثها وتقييم حالة الخطورة اثناء حدوثها وتقييم اثارها والرفع بالتوصيات من خلال خطوط التواصل المباشرة بمعالي مدير الجامعة لاتخاذ القرار المناسب لضمان سلامة الطلاب والطالبات وسلامة المرافق ومعالجة الاثار الناجمة عن الظواهر الجوية بصورة مباشرة من خلال المعطيات المقدمة من الإدارات المعنية والتقارير الفنية وتوصيات الجهات ذات العلاقة في ادارات الدفاع المدني والهيئة العامة للأرصاد وحماية البيئة ، ويهدف هذا الإجراء الى المحافظة على السلامة في مقرات الجامعة ومعالجة اي خلل ناتج عن الظاهرة الجوية وضمان استمرار العملية التعليمية بالصورة المثلى وتطبيق تعليمات واجراءات الاخلاء المعتمدة الصادرة من الجهات المعنية وتلقي الملاحظات الواردة الى الجامعة من منسوبيها او من مؤسسات المجتمع او من المواطنين واولياء الأمور والتعامل معها وفق ما تقتضيه الإجراءات المعتمدة في الجامعة في مثل هذه الأحوال .
وقد ثمن معالي مدير الجامعة العمل والجهد المتميز الذي يتم على مدار الساعة من مختلف ادارات الجامعة ذات العلاقة لمعالجة اثار الأمطار التي هطلت مؤخرا على المنطقة داعيا معاليه الى التواصل مع نظام البلاغات الذي اعدته الجامعة لتلقي البلاغات والملاحظات في بوابة الادارة العامة للتشغيل والصيانة او بوابة وحدة متابعة التقلبات الجوية وبوابة النقل الجامعي مشيرا معاليه الى ان الجامعة تتعامل مع جميع الملاحظات والبلاغات بصورة جادة وفورية وفق معطيات الحدث والواقع .