في إطار متابعة إنجاز مهام الجامعة المرتبطة بالوكالة , والاستعداد لعدد من النشاطات الخاصة بالجامعة عقد سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري اجتماعاً مع عدد من مدراء الإدارات العامة ضم كلاً من سعادة المدير العام للإدارة العامة للشؤون الإدارية والمالية , والمدير العام للإدارة العامة للتشغيل والصيانة ، والمدير العام لإدارة المشروعات والشؤون الفنية , المدير العام لإدارة الأمن الجامعي , ومدير إدارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي ، ومدير إدارة المرافق .
وقد تم خلال الاجتماع مناقشة عددٍ من الموضوعات التي تتعلق بتحسين خدمة الإسكان ؛ حيث تمت مناقشة موضوع إنشاء مدخل جديد يوصل إلى المقر الجديد لإدارة الخدمات الطبية في الإسكان , وذلك من خلال فتح بوابة جديدة في السور المحيط بإسكان المدينة الجامعية , وقد اُتخذ بشأن هذا الموضوع توصية بأن تقوم الجهات ذات العلاقة - وهي إدارة المرافق والإدارة العامة للمشروعات والشؤون الفنية والإدارة العامة للتشغيل والصيانة وكذلك إدارة الأمن - كل فيما يخصه بإنجاز هذا المشروع .
كما تم في هذا الاجتماع مناقشة الاستعداد لاستضافة الجامعة للاجتماع الثالث والعشرين للجنة رؤساء ومدراء الجامعات الخليجية , والذي سيعقد في أكتوبر من عام 2017م , حيث تم في هذا الموضوع مناقشة الاستعدادات , وآلية العمل , وكيفية توزيع المهام ، كما تمت مناقشة الفعليات المقترحة على هامش هذا الاجتماع ، وكذلك مناقشة ما يتعلق بمقر عقد الاجتماع .
وقد تمت التوصية في هذا الموضوع بأن يبدأ فريق العمل باختيار هوية لهذا الاجتماع والفعاليات المصاحبة له , وأن يتم عقد اجتماعات متقاربة للفريق من أجل إنجاز المتطلبات الأساسية لبداية الاستعداد لهذه الفعالية التي تستضيفها الجامعة .
