في إطار توجيهات معالي مدير الجامعة لعملِ نظامٍ متكاملٍ خاصٍ باللجانِ والمجالسِ نظَّمت عمادةُ التعليم الإلكتروني والتعلم عن بُعد بالجامعة في يوم الثلاثاء الموافق 30/4/1434هـ - وبالتنسيق مع اللجنة الدائمة لتنسيق أعمال اللجان ومتابعتها - دورةً مخصصةً لأمناء اللجان والمجالس والأقسام ؛ لاطلاعهم على مزايا النسخة الثانية للنظام ، ولتطوير مهاراتهم في إعداد محاضر اللجان والمجالس , وكتابة الموضوعات والنقاشات والتوصيات . وفي بداية الدورة قدَّم سعادةُ وكيل العمادة أ. ثامر بن علي الدغيشي شرحاً مفصلاً عن النظام وآلية عمله في نسخته الجديدة , وطرق الاستفادة من مزاياه في هذه النسخة ، وما تم إضافته من خصائص وصلاحيات للمستخدم ، مع شرحٍ عن سير المحضر من كتابته وحتى رفعه إلى معالي مدير الجامعة . وفي هذا الإطار تم عَقْدُ لقاءٍ مع سعادة المشرف العام على مكتب معالي مدير الجامعة وعميد التعليم الإلكتروني والتعلم عن بُعد د. مسلم بن محمد الدوسري , وذلك لشرح وإيضاح أبرز الملاحظات التي يجب الوقوف عندها عند إعداد المحاضر، وإطْلاع الجميع على الإجراءات المثالية التي يجب على أمناء اللجان والمجالس التقيد بها عند إعداد الجلسات والمحاضر ، وشرح بعض الملاحظات التي تكررت خلال الفترة السابقة في مضمون المحاضر مما أثرت سلباً على تفعيل النظام بالصورة المطلوبة . وفي نهاية اللقاء تم التنويه إلى إمكانية التدريب العملي على التعامل مع نظام اللجان والمجالس للأمناء الجدد أو لمن يرغب في تطوير قدراته من الأمناء السابقين بعد اللقاء مباشرةً ، وذلك في قاعة تدريب التعليم الإلكتروني في مبنى المدينة الجامعية بالمجمعة ، كما تم التنويه إلى وجود دعم فني فعّال من خلال التواصل المباشر مع وحدة الدعم الفني في عمادة التعليم الإلكتروني والتعلم عن بُعد على الرقم ٠٦٤٠٤١٦٠٥ .
