برعاية معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن عقدت عمادة تقنية المعلومات ممثلةً بإدارة البوابة الإلكترونية اجتماعها الأول بمشرفي البوابة الإلكترونية للجامعة ، حيث بدأ الاجتماع بتقديم من سعادة الدكتور عمر بن محمد المتيهي المستشار بعمادة تقنية المعلومات ، و بيّن أنه سيتم البدء في المرحلة الثانية من تطوير البوابة الإلكترونية للجامعة ، و التي ستُبنى على المعايير العالمية لتقييم المواقع الإلكترونية ، مما يستدعي مشاركة مشرفي البوابة الإلكترونية في الالتزام بها مع الحرص على السرعة و الدقة في إنجاز الأعمال الموكلة إليهم . ثم قام الأستاذ يوسف بن حمد الركبان مدير إدارة البوابة الإلكترونية و البريد الإلكتروني بعرض مواضيع جدول أعمال الاجتماع و التي تركزت حول مهام و واجبات مشرفي المواقع الفرعية بالبوابة الإلكترونية ، و المحتوى الحالي للبوابة وكيفية تفعيله وتحديثه ، ومناقشة بنود سياسة الخصوصية للبوابة الإلكترونية ، كما تم استعراض تصور لمنتدى الجامعة الإلكتروني ، و تم مناقشة آلية تحفيز مشرفي المواقع الفرعية بالبوابة ومشرفي منتدى الجامعة ، كما تم خلال الاجتماع توزيع قرص مدمج CD على مشرفي البوابة الإلكترونية يحتوي على أوراق و نماذج الاجتماع و بعض البرامج الخاصة بالبوابة الإلكترونية . هذا و قد شرف معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن الاجتماع ، و شكر الجميع على حضورهم وحرصهم ، كما حثَّ مشرفي البوابة الإلكترونية على التفاعل العملي ونقل فعاليات وأنشطة الجامعة على البوابة و تحديثها أولاً بأول ، و بيّن أنه سيتم دعمهم بما يحتاجونه ، كما أعلن معاليه عن حوافز مادية للمواقع الفرعية المتميّزة بالبوابة و المشرفين عليها وإنشاء جائزة للمراكز الثلاثة الأولى للمواقع الفرعية التابعة للبوابة الإلكترونية .