ترأس معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن الاجتماع التشاوري الذي عُقد في كلية العلوم بالزلفي بتاريخ 18/2/1439هـ , حيث رحب معالي مدير الجامعة بأعضاء المجلس , وشكرهم على حرصهم على الحضور وتفاعلهم مع اجتماعاته ، ثم استعرض سعادة الدكتور عبدالعزيز بن عبدالله الرشود - أمين المجلس - بعض الجوانب المتعلقة باللقاءات التشاورية خلال الفترة الماضية ، مقدماً شكره لمعالي مدير الجامعة على ما يجده هذا اللقاء من متابعة واهتمام ، ثم استعرض سعادة مدير عام الإدارة العامة للتشغيل والصيانة الأستاذ عثمان العيسى من خلال تقرير مرئي مصور ما قامت به الإدارة من أعمال خلال المدة الماضية ؛ حيث بيّن سعادته ما تم إنجازه , وما هي الإجراءات التي تم العمل بها ، وكذلك الصعوبات التي واجهت الإدارة في ذلك ، وقدم سعادته شكره الجزيل لمعالي مدير الجامعة على ما تجده الإدارة من دعم ومساندة , وللزملاء مسؤولي جهات الجامعة على العمل المتكامل .
وبعد ذلك تحدث معالي مدير الجامعة مشدداً على عدد من الأمور ومنها : أهمية عقد لقاءات تشاورية داخل الكليات والعمادات المساندة على غرار هذا اللقاء التشاوري , والاستماع لوجهات النظر المختلفة , والعمل من خلاله على حل المشكلات ، كما أثنى معاليه على الجانب الإداري في الجامعة , مقدماً شكره لمدراء الإدارات بالجامعة على ما يقدمونه من عمل متميز ، وفي الوقت نفسه أكد معاليه على أهمية الإسراع في حل المشكلات , وعدم اهمال أي منها مهما كان حجمها , وأهمية مقابلة المراجعين والاستماع لهم , والوضوح والشفافية في الرد على شكواهم وطلباتهم , هذا وتخلل اللقاء عدد من المداخلات لعدد من أعضاء المجلس .