انطلاقاً من توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور / خالد بن سعد المقرن خصصت الإدارة العامة للخدمات ومن خلال وحدة متابعة التقلبات الجوية ( مناخي ) قنوات للتواصل خلال 24 ساعة . حيث ذكر سعادة وكيل الجامعة أ.د / مسلّم بن محمد الدوسري بصدور توجيهات معالي مدير الجامعة حيال ذلك لتسهيل عملية التواصل والإجابة الفورية من خلال القنوات المخصصة من الوحدة للتواصل حيث يمكن لولي الأمر أو الطلبة أو المواطنين التبليغ عن أي ظاهرة جوية مؤثرة ليتم تحويل البلاغ للقسم المختص من خلال إدارة تقييم المخاطر بمركز الرصد الجوي ليتم بموجبه دراسة الظاهرة مع الجهات المعنية والأنظمة ذات العلاقة بالطقس داخل الجامعة ورفع الحالة لأخذ التوجيه الذي يضمن سلامة طلبة ومنسوبي الجامعة جرى المؤثرات والمتغيرات المناخية المؤثرة في نطاق خدمات الجامعة ، هذا وقد ثمن سعادة وكيل الجامعة شكره لمعالي مدير الجامعة لمتابعته الدائمة وحرصه المستمر على فتح قنوات التواصل والتسهيلات لتقديم الخدمة لطالبيها ومتابعة حالات المؤثرات المناخية بما يضمن السلامة للجميع وما يحفظ للطلبة يومهم التعليمي ، متمنياً سعادته لطلبة الجامعة ومنسوبيها السلامة .
