إيمانًا من عمادةِ شؤونِ الطلابِ بالجامعة بأهميةِ أوقاتِ الشبابِ , وضرورةِ استثمارها بما يعود عليهم بالنفع والفائدة , وتطبيقياً لِسياسةِ وَنَهْجِ الجامعة الذي يعتمد ويسعى إلى تحقيق الشراكة المجتمعية ، بدأت عمادةُ شؤونِ الطلابِ بالعملِ والتجهيزِ ، وذلك من خلال تكوين لجنة منظمة لهذه البطولة، وعملِ جميع الترتيبات والتجهيزات لإنجاحها ، وإظهارها بالمظهر الـمُشرِّف الذي تتطلع له الجامعة , حيث قامت إدارة الأنشطة الرياضية والكشفية بوضع الخطط التفصيلية للبطولة ، والإعلان المكثَّف عنها عن طريق ستاندات في الطرق , وعبر جوالات المحافظات والمراكز ليصل لأكبر عدد ممكن، وفتح المجال للجميع لأخذ فرصة المشاركة في هذه البطولة . كما قامت عمادةُ شؤونِ الطلابِ بمخاطبة نادي الفيحاء لاستضافة البطولة , والتي ستنطلق يوم السبت 6/8/1434 هـ بواقع مباراتين في اليوم ، الأولى تبدأ بعد صلاة المغرب , والثانية تبدأ بعد صلاة العشاء . علماً أنْ البطولةَ سيتمُّ تغطيتُها إعلامياً عبرَ نشراتٍ ولقاءاتٍ وتصريحاتٍ ومعلوماتٍ يومية عن كل ما يخص البطولة، وذلك عبر عددٍ من الوسائل الإعلامية المختلفة ، ومن بينها المواقع والمنتديات الإلكترونية، كما أنَّ البطولةَ تحتَ قيادةِ طاقمٍ تحكيميٍ معتمدٍ من الاتحاد السعودي لكرة القدم ، أيضاً سيشرفُ على البطولة أمنياً شرطة محافظة المجمعة وإدارة الأمن الجامعي، وسيشرف عليها طبياً إدارة الخدمات الطبية بالجامعة ، كما أنَّه سيكون في البطولة جوائز سحب للجمهور في كل مباراة، وجائزة لأفضل لاعب في المباراة , وقد وضعت اللجنة المنظمة بتوجيه من سعادة عميد شؤون الطلاب جوائز محفِّزة للفرق الفائزة، حيث سيحصل الفائز بالمركز الأول على كأس البطولة وميداليات ذهبية ومبلغ (6000) ريال، فيما يحصل صاحب المركز الثاني على الميداليات الفضية ومبلغ (4000) ريال، والمركز الثالث على الميداليات البرونزية ومبلغ (2000) ريال. ذكر ذلك مشرف الأنشطة الرياضية والكشفية رئيس اللجنة المنظمة للبطولة الأستاذ ناصر الحنو الذي قدَّم شكرَهُ وتقديرَهُ لسعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور حمد بن عبدالله القميزي ، الذي دائماً يدعم ويتابع الأنشطة الرياضية بالجامعة، ويحرص كل الحرص على أنْ تكون الأنشطة الرياضية بالجامعة دائماً محل إعجاب وتقدير منسوبي الجامعة , وإعجاب أفراد المجتمع ، كما قدَّم أ. الحنو شكره وتقديره لجميع المتعاونين في هذه البطولة , ولجميع أعضاء اللجنة المنظمة.