استقبلت الإدارة العامة للمشروعات والتشغيل والصيانة الشركات والمؤسسات المتقدمة على منافسة تشغيل وصيانة ونظافة مجمع الكليات و إسكان أعضاء هيئة التدريس بالمجمعة والزلفي وذلك من أجل تلقي الاستفسارات وزيارة المواقع ، حيث اُستهل اللقاء بكملة ترحيبية من مدير عام الإدارة المهندس عبدالعزيز بن فهد الشنيفي عبر من خلاله عن سعادته بتواجد الجميع ومتمنياً لمن يكتب له التوفيق الفوز بالمنافسة أن يكون شريكاً للجامعة في نهضتها وتطورها وتحقيق مستهدفاتها.
بعد ذلك جرى تقديم عرض مرئي لمدير إدارة التشغيل والصيانة م.موسى بن عون الله المطيري ومدير إدارة الخدمات المساندة أ.ضيف الله بن عايش العتيبي للحضور عن المنافسة متمثل في نطاق عمل المشروع و أماكن تنفيذ الأعمال والخدمات إضافة الى عدد من الجداول موضح بها القوى العاملة والنسب المستهدفة للتوطين ، كما تم عرض موجز لبيان المواد المستهلكة ومقاولي الباطن فضلا عن عدد من التقارير بشأن المصاعد والتكييف ومحطات التحلية والمعالجة بالمجمعة والزلفي.
أعقب ذلك زيارة لكافة المباني المشمولة ضمن العقد ، حيث تم معاينة المواقع والاطلاع على المرافق والإجابة عن الاستفسارات الواردة وتوضيح نطاق عمل المشروع ميدانياً ، كما جرى تسليم شهادات الزيارة للشركات المتواجدة ومتمنين لهم دوام التوفيق والنجاح.