المهام و الاختصاصات

. تدوين و تسجيل المعاملات الصادرة و الواردة على نظام الاتصالات الإدارية.

. تدوين جميع المراسلات و المكاتبات الصادرة و الواردة السرية من قبل موظفين مختصين و تسجيلها و إرسالها لجهاتها.

. الإجابة على جميع الاستفسارات و التساؤلات و التعقيبات المتعلقة بالمراسلات الواردة و الصادرة وتزويد الجهات و المسئولين بصورة من المعاملات المحفوظة التي يطلبونها وفقاً للقواعد و التعليمات المحددة.

. فهرسة وحفظ وتوثيق كافة الوثائق و المعاملات و المراسلات الواردة و الصادرة من الجامعة و إليها عند الحاجة.

. استلام و تسليم ومتابعة المعاملات الواردة و الصادرة من الجامعة مع البريد السعودي.