وحدة شؤون الهيئة التعليمية

تعريف:
تختص هذه الوحدة بالعناية بالشؤون العلمية لأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم وتقديم الدعم لهم والعمل على تحقيق متطلباتهم العملية ومتابعة أحوال موفدي ومبتعثي الكلية والتنسيق على ما تقوم به الكلية من ندوات ومحاضرات علمية.

اختصاصات الوحدة:
1 - الاهتمام بشؤون أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم ومتابعتها مع الجهات ذات الاختصاص طلبات الترقية والتفرغ العلمي وحضور المؤتمرات وغيرها.
2 - مساندة المعيدين والمحاضرين، وإرشادهم وتوجيههم في رفع المهارات اللغوية المطلوبة لدى المؤسسات الأكاديمية العالمية.
3 - متابعة الإجراءات الخاصة بتسهيل ابتعاث المعيدين والمحاضرين وتيسيرها.
4 - التواصل مع المعيدين والمحاضرين خلال فترة البعثة لفتح باب التبادل المعرفي، ونقل الخبرات العالمية، من خلال إشراكهم في أنشطة المؤسسات الأكاديمية العالمية.
5 - الإسهام بشكل فعال في حل المشكلات والصعوبات التي تواجه المبتعثين.
6 - الاتصال مع المؤسسات الأكاديمية العالمية المرتبطة بجامعة المجمعة لتفعيل الاتفاقيات بقبول المعيدين والمحاضرين .
7 - القيام بزيارات للجامعات المستهدفة وعقد اتفاقيات معها لتنسيق قبول المعيدين والمحاضرين .
8 - التواصل مع الجامعات العالمية المتميزة ومعرفة المتطلبات والمواعيد النهائية للقبول .
9 - التواصل مع المعيدين والمحاضرين لتيسي ر الإجراءات الخاصة بالابتعاث .
10 - اقتراح السياسة العامة لاختيار المعيدين والمحاضرين وتوزيعهم على الأقسام المختلفة بالكلية.
11 - استقبال ملفات المتقدمين من إدارة الموارد البشرية وفرزها.
12 - ارسال جميع طلبات المتقدمين للأقسام المختصة للتقييم الأكاديمي للمتقدمين ولدراستها واجراء الاختبارات والمقابلات الشخصية المطلوبة.
13 - متابعة الملفات مع الأقسام المختلفة وإعادتها إلى وحدة المعيدين بعد أخذ موافقات المجالس المتخصصة.

14- التأكد من خضوع جميع المرشحين للاختبارات والمقابلات الشخصية واستيفائها لجميع الشروط حسب
15 - متابعة لوائح وأنظمة مجلس شؤون الجامعات لعرضها على اللجان المختصة لمناقشتها واتخاذ القرارات المناسبة.
16 - دراسة التوصيات الخاصة بنقل المحاضرين والمعيدين إلى وظائف إدارية داخل الجامعة أو إحالتهم إلى ديوان الخدمة المدنية.