مكتب العميد

مدير مكتب العميد

التعريف:

موظف إداري يقوم بالتنظيم والإشراف على الأعمال المكتبية والأنشطة الإدارية التي تسهل سير عمل مكتب العميد ..

الارتباط:

يرتبط بعميد الكلية ..

الاختصاصات والمهام:

- القرارات الإدارية وتشكيل اللجان والتعاميم ..

- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والمالية والمخاطبات الخارجية لمكتب العميد ..

- التواصل مع الجهات العليا في الجامعة ..

- التنسيق مع الوكالات والإدارات التابعة للعميد في جميع الأعمال اليومية ..

- التحضير لاجتماعات العميد والإشراف على اللقاءات وتسجيل القرارات التي تصدر عنها وتعميم مايلزم تعميمه وفق الآلية النظامية لذلك ..

- متابعة المواضيع المكلف بها من العميد مع الجهات الداخلية أو الخارجية ..

- الإشراف على استقبال الاتصالات الواردة وتنفيذ الاتصالات الصادرة من مكتب العميد ..

- الإشراف على حفظ الملفات وفق آلية مناسبة لها والإشراف على توفير التجهيزات اللازمة لمكتب العميد ..

- استقبال البريد اليومي والبريد الإلكتروني والمعاملات الخاصة بالعميد والكلية ..

- الإشراف على أداء العاملين في مكتب العميد واقتراح خطة العمل التي تكفل حسن سير العمل ..

- سلفة الكلية ..

- الإشراف على جميع أعمال العمادة ومتابعة الأعمال الجارية بها وإحاطة العميد بها ..

- تسجيل المواعيد والمقابلات والأجندة الخاصة بالعميد ..

- المشاركة في إعداد التقرير السنوي ..

- تحرير الخطابات السرية ..

- القيام بأي عمل يكلف به من قبل عميد الكلية ..

مدير مكتب العميد

الاسم: ا. عثمان محمد الحسين ..

التحويلة:0164042268