نظام اللجان والمجالس

هو نظام أتمته لجميع عمليات إدارة جلسات لجان الجامعة ومجالس الكليات والأقسام وفق منهجية تدفق معتمدة على مستوى الجامعة،  ينتهج مبدأ اللاورق (Paperless) في كافة عملياته، بهدف تسهيل وتسريع عمل اللجان والمجالس ومتابعتها.

•  
• ما الداعي لوجوده ؟
•  
• أولا: تتوزع الجامعة على خمس محافظات متباعدة الأمر الذي يجعل من إرسال واستقبال المحاضر يستلزم وقتا أطول يمكن استثماره في حال اختصاره من خلال العمليات الإدارية.
• ثانيا : تضم اللجان والمجالس أعضاء من كليات وإدارات متعددة ومتباعدة  قد تكون على مستوى الكلية ، (قسم الرجالي ، والقسم النسائي).أو على مستوى الجامعة كاللجان الدائمة (يشارك فيها أعضاء من مختلف كليات وإدارات الجامعة )
• ثالثا: توحيد إجراءات العمل والنماذج وضبطها من خلال نماذج موحدة معتمده وفق آليه تدفق محددة تضمن ضمان جودة العمل.
• رابعا : يبذل أمين اللجنة ورئيسها جهدا في تسيير أعمال اللجنة الإدارية والتي تستنزف الوقت و الجهود والطاقم الإداري بالإعلان عن موعد الجلسة وتبليغ كل عضو، وإرسال جدول الأعمال ومرفقاته والتواصل معهم ومتابعة توقيعهم للمحضر والموافقة عليه وغيرها..
• لذا تمت التوصية في الإجتماع التشاوري الأول (12/3/1432هـ) وفي وقت مبكر من عمر الجامعة بإيجاد نموذج موحد و الاستفادة من الحلول التقنية