امتداداً لجهودها في التفاعل مع استحقاقات وزارة التعليم المختلفة شاركت وكالة الجامعة في الاجتماع الخامس لوكلاء الجامعات المسؤولين عن المشاريع والتشغيل والصيانة والأمن والسلامة, والذي استضافته جامعة الملك فيصل في الأحساء لهذا العام الجامعي 1436/ 1437هـ . وشهد هذا الاجتماع مشاركة الجامعات السعودية الحكومية, كما شهد مشاركة التعليم العام مع التعليم العالي لأول مرة , وذلك بعد قرارات الدمج , وتضمّن جدول أعمال الاجتماع الخامس لوكلاء الجامعات السعودية المسؤولين عن المشاريع والتشغيل والصيانة والأمن والسلامة ثلاث جلسات، حيث اشتملت الجلسة الأولى على عدة محاور: ( ملاحظات حول إدارة السلامة - تعزيز السلامة والصحة والبيئة بالمعامل - مرئيات حول إدارة المشاريع ) ، أما الجلسة الثانية فقد اشتملت على محاورمنها : ( المدينة الجامعية الإنجازات والمعوقات-Standard and Procedure for safty for Academic Accreditation for Scientific Programs/KFU - أتمتة طلبات الصيانة - مشاريع تأهيل الكليات ذاتياً- وبالنسبة للجلسة الثالثة : فقد اشتملت على مقترحات من عدد من الجامعات تخللها العديد من النقاشات . وقد شاركت جامعة المجمعة ممثلة في الوكالة بطرح تجربتها في مكتب إدارة المشاريع , حيث كان الاجتماع يؤكد بشكل كبير على التوجه الحالي من قِبل الوزارة لتفعيل وتعميم مكاتب إدارة المشاريع في الجامعات على اعتبار أنها أحد الخيارات الإستراتيجية لإدارة المشاريع بطريقة علمية تضمن لها النجاح , كما شاركت الجامعة في صياغة وتعديل التوصيات النهائية للاجتماع .
