ترأَّس معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن في مكتب معاليه في الجامعة الاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومدراء الإدارات , حيث بدأ معالي مدير الجامعة الاجتماعَ بالترحيب بجميع الأعضاء , وهنأهم بما تحقق للجامعة من نجاحات وإنجازات , وما حصلت عليه الكليات و العمادات من تميز في عدد من المشاركات والنشاطات , وما قُدِّمَ من جهد وعطاء من قبل الجميع , وأشار أن من أهداف الاجتماع التشاوري الدوري إيجاد بيئة من تبادل الآراء , ومشاركة الجميع في القرارات المهمة على مستوى الجامعة , والمساهمة في تقويم العمل , والتعرف على آخر المستجدات في الجامعة في الجوانب الأكاديمية والإدارية لتعزيز الإيجابيات ومعالجة أوجه القصور أو الخلل إنْ وُجِدَتْ , كما طالب معاليه من الجميع الاستمرار على النهج الذي تسير عليه الجامعةمن قيم العدل والشفافية , والعمل بروح الفريق الواحد , وحسن الظن والإحسان , مع وجوب التواصل بين جميع منسوبي الجامعة في جميع مناصبهم الأكاديمية والإدارية , والتناصح وتبادل الآراء والأفكار والملاحظات بما يعزز العمل ويرتقي بمستوى الإنجاز , كما أكَّد معاليه بأن فخر الجامعة هم الرجال العاملون المخلصون أكثر من الفخر بالتجهيزات والمباني والإمكانيات , ثم استعراض أمين الاجتماع الدكتور وليد البشر جدول أعمال الاجتماع بالبدء بالموضوع الأول عبارة عن تقرير مصور عن الاجتماع الثالث لوكلاء الجامعات المسؤولين عن المشاريع والتشغيل والصيانة والأمن والسلامة الذي استضافته الجامعة قدَّمه الأستاذ ناصر اليوسف مدير العلاقات العامة والإعلام الجامعي , تم فيه توثيق المناسبة بكل تفاصيلها , حيث أثنى معالي مدير الجامعة على ما بذله في هذه المناسبة من جهد وتنظيم برئاسة سعادة الدكتور محمد الركبان وكيل الجامعة لشؤون التعليمية , كما أشاد معاليه بما قام به فريق العلاقات العامة من عمل احترافي كان محل إشادة جميع الضيوف . بعد ذلك قدَّم سعادةُ الدكتور محمد الركبان وكيل الجامعة للشؤون التعليمية تقريرَ لجنة الجداول والتعاون الخارجي , عَرَضَ من خلاله رسوم بيانية تُوضِّحُ انخفاض مجموع المتعاونين مع الجامعة وعدد ساعات التعاون في الجامعة في السنة الأخيرة عن سابقتها , كما بيَّن من خلاله ارتفاع عدد الأعضاء الذين لديهم ساعات زائدة ومجموع الساعات الزائدة عن العبء التدريسي بشكل تصاعدي خلال الثلاث سنوات الأخيرة , كما شدَّد سعادته على عدم التعاون مع حملة الشهادات الجامعية , وحثَّ على التقليل من التعاون مع الأجانب , وتوجَّه معالي مدير الجامعة لسعادة الدكتور محمد الركبان بالشكر على الشفافية في هذا العرض والجهد المبذول فيه , مع التوجيه بتقليل نسبة التعاون مع غير السعوديين , وأن التعاون مع حملة الشهادات الجامعية مرفوضٌ نهائياً مع إمكانية اللجوء إلى البدائل المتاحة من متابعة تعيين السعوديين , مع الإشادة ببعض الكليات في هذا النهج , بالإضافة لإمكانية الاستفادة من أعضاء هيئة تدريس من جامعات أخرى , إضافةً لإمكانية التعاون الخارجي وفقاً للقواعد والشروط . ثم قدَّم سعادةُ الدكتور محمد السويد عميد البحث العلمي عرضأً عن المراكز البحثية في الجامعة والخدمات التي تقدمها لأعضاء هيئة التدريس , طرح من خلاله الأهداف الإستراتيجية للعمادة مع ذكر المبادرات المندرجة تحت كل هدف , ووجَّه معالي مدير الجامعة الشكرَ لسعادة الدكتور محمد السويد على الجهد المبذول في هذا العرض وما تشهده العمادة من تطور ملموس , بعد ذلك تمَّ تقديمُ عرضٍ عن تجربة كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة سدير في استقبال الطلبة المستجدين قدَّمه عميد الكلية سعادة الدكتور طارق البهلال , حيث أثنى معالي مدير الجامعة على الجهد المبذول في هذا المشروع , وأنه تقرير متكامل , حيث احتوى على جميع المراحل المطلوبة في مثل هذا المشروع من العمل إلى الإنجاز وتقييمه من خلال منهج قياس , وأشاد معاليه بالتكاتف والتعاون بين منسوبي الكلية , كما وجَّه بتعميم التجربة على الكليات للاستفادة منها , ثم شاهد الجميعُ تقريراً مصوراً عن أنشطة كلية العلوم بالزلفي قدَّمه عميدُ الكليةِ سعادة الدكتور محمد العبودي شَمِلَ عدداً من المناشط والمشاركات في الأسابيع الاجتماعية والحملات التوعوية والإنجازات على مستوى الجامعة , وقد أثنى معالي مدير الجامعة على هذا التوجه الإيجابي للكلية , وما شاهده من أعمال تستحق الشكر والتقدير , ثم قدَّم سعادةُ الدكتور مسلَّم الدوسري المشرف على مكتب معالي مدير الجامعة بعض الملاحظات على المواقع الإلكترونية الخاصة بالكليات والعمادت المساندة , واستكمال النقص في المحتوى , وتحديث بيانات التواصل , وفي ختام الاجتماع قدَّم معالي مدير الجامعة شكره على الحضور والتفاعل وما خرج به الاجتماع من توصيات.
