أشاد معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بما تحقَّق للجامعة من نجاحاتٍ وإنجازاتٍ , وما حصلت عليه الكلياتُ والعماداتُ من تميزٍ في عددٍ من المشاركات والنشاطات , وما قُدِّم من جهدٍ وعطاءٍ من قِبَلِ الجميع , وذلك خلال افتتاح معاليه للاجتماع التشاوري الدوري مع وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة ومدراء الإدارات , والذي أُقيم في قاعة الاجتماعات بمجمع الكليات بمحافظة الزلفي , هذا وكان معاليه قد أشار إلى أنَّ من أهداف الاجتماع التشاوري الدوري إيجاد بيئةٍ من تبادل الآراء , ومشاركة الجميع في القرارات المهمة على مستوى الجامعة , والمساهمة في تقويم العمل , والتعرف على آخرِ المستجدات في الجامعة في الجوانب الأكاديمية والإدارية لتعزيز الإيجابيات , ومعالجة أوجه القصور أو الخلل إنْ وُجِدت , كما طالب معاليه من الجميع الاستمرار على النهج الذي تسير عليه الجامعة من قِيَمِ العدل والشفافية , والعمل بروح الفريق الواحد , وحسن الظن والإحسان , مع وجوب التواصل بين جميع منسوبي الجامعة في جميع مناصبهم الأكاديمية والإدارية , والتناصح وتبادل الآراء والأفكار والملاحظات بما يعزز العمل , ويرتقي بمستوى الإنجاز, كما أكد معاليه بأنَّ فخر الجامعة هم الرجال العاملين المخلصين أكثر من الفخر بالتجهيزات والمباني والإمكانيات , ثم استعراض أمين الاجتماع الدكتور وليد البشر جدول أعمال الاجتماع , وكانت البداية مع عميدِ تقنية المعلومات سعادة الدكتور عمر بن محمد المتيهي الذي تحدث عن البوابة الإلكترونية في نسختها الرابعة , فأوضح من خلال كلمته المراحل التطويرية التي شهدتها البوابة الإلكترونية إلى أن وصلت إلى ما وصلت إليه , حيث تعتبر وبهذه النسخة بوابة إلكترونية متكاملة تتوافق مع المعايير العالمية للبوابات الجامعية , فهي تشتمل على أكثر من أربعين بوابة فرعية لجميع الجهات التابعة للجامعة ، كما ذكر الدكتور المتيهي بعض الإحصائيات عن البوابة الإلكترونية ، و قدَّم شكره وتقديره لكل من ساهم في أعمال النسخة الرابعة للبوابة الإلكترونية ، وفي مقدمتهم معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن ، و أصحاب السعادة وكلاء الجامعة ، و العمداء و مديري الإدارات ، ومشرفي البوابات الإلكتروني ، وفي مداخلة لمعالي مدير الجامعة أشاد بما تُقدِّمه عمادةُ تقنية المعلومات من جهدٍ ملموسٍ وواضحٍ ، بالتعاون مع الجهات ذات العلاقة في الجامعة ، و ذكر معاليه أن ما يقدِّمه العاملون في تقنية المعلومات من عملٍ هو محل التقدير والاعتزاز من قبل الجميع , وذكر معاليه أنَّ كُّل جهةٍ في هذه الجامعة تُحقِّقُ نجاحاً , فإن هذا النجاح يشترك فيه جميع منسوبي الجامعة , كما أنَّ هذا العمل الكبير يعد مصدر فخرٍ للجامعة , حيث أنَّ جهود العاملين في هذا المنجز تفوق الإمكانات ، بعد ذلك قدَّم سعادة الدكتور مسلَّم الدوسري وكيل الجامعة والمشرف على عمادة التعليم الإلكتروني عرضاً عن نظام إدارة ترجمة محتوى البوابة الإلكترونية والجهود المبذولة في ذلك , وهو ما وجد الإشادة من الجميع نضير الإحصائيات المتزايدة التي وصلت إليها البوابة خارج الدول العربية , ثم قدَّم سعادةُ الدكتور محمد السويد عميد البحث العلمي تقريرَ الخطةِ التشغيليةِ الأول , طَرَحَ من خلاله الأهداف الإستراتيجية للخطة مع ذكر المبادرات المندرجة تحت كل هدف , وما تحقق حتى الآن ، وقد وجَّه معالي مدير الجامعة الشكر لسعادة الدكتور محمد السويد على الجهد المبذول في هذا التقرير وما تشهده العمادة من تطور ملموس , بعد ذلك تمَّ تقديمُ تقريرٍ عن فعاليات المؤتمر العلمي الخامس في كلية العلوم والدراسات الإنسانية بحوطة سدير, قدَّمه عميدُ الكلية سعادة الدكتور طارق البهلال , حيث أثنى معالي مدير الجامعة على الجهد المبذول , وأنه تقرير متكامل , وأشاد معاليه بالتكاتف والتعاون بين منسوبي الكلية , بعد ذلك تم استعراض مقترح نظام لمتابعة المتقدمين للوظائف الأكاديمية قدَّمه سعادةُ الدكتور هشام الصغير عميد كلية علوم الحاسب والمعلومات , وقد أثنى معالي مدير الجامعة على هذا التوجه الإيجابي للكلية , وما شاهده من أعمالٍ تستحق الشكر والتقدير , وقال معاليه أن هذا المقترح يحتاج إلى تطوير لتكون سياسية عامة للجامعة .