أصدر معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن قراراً بتكوين لجنة باسم اللجنة العليا لمتابعة المشروعات والتجهيزات في الجامعة تتكون من معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن رئيساً ووكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور محسن بن عبدالرحمن المحسن نائباً للرئيس وعضوية كل من الدكتور مسلم بن محمد الدوسري المشرف العام على مكتب مدير الجامعة والدكتور محمد بن عبد الرزاق الدويش مستشار مدير الجامعة والاستاذ ناصر بن عبدالله الدهمش المشرف العام على إدارة المشروعات والشؤون الفنية والاستاذ عبدالله بن عبدالرحيم الفوزان مدير عام الشؤون الإدارية والمالية والاستاذ خالد بن عبدالرحمن أباحسين مدير إدارة الميزانية أميناً للجنة وتتولى هذه اللجنة متابعة رسم السياسات العامة لمشروعات الجامعة , ومبانيها, ومقراتها, وتجهيزاتها, من حيث تحديد الأولويات , و الأماكن , ومستويات البناء حسب أغراضه - وأساليب التصميم والتخطيط والاطلاع على أي عروض تختص بالمشروعات أو المباني , من حيث التصاميم , أو الإشراف , أو التنفيذ , بعد استكمال إجراءاتها من الجهات المختصة بالجامعة ومتابعة سير تنفيذ العقود , والقرارات , ومضامين محاضر الاجتماعات , من خلال تقارير دورية عن سيرها , والقيام بزيارات ميدانية – عند اقتضاء الحاجة لذلك وتحديد أساليب تنفيذ المشروعات وكيفية الإشراف على تنفيذها , وكيفية الاستفادة العملية من جميع البنود المتوافرة في ميزانية الجامعة والعمل على تذليل أي عقبات تؤثر على سير المشروعات وانتهائها , وأدائها لأغراضها والإطلاع على تقارير التواصل مع وزارة التعليم العالي فيما يتعلق بما تشرف عليه الوزارة من مشروعات تخص الجامعة ودراسة أي موضوعات لها علاقة بالمشروعات واتخاذ ما يلزم بشأنها .