دشَّن معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن النظام الإلكتروني لِلِّجان والمجالس في نسخته الثانية , وذلك خلال حَفْلٍ أُقيمَ بهذه المناسبة في قاعة الاجتماعات بمكتب معاليه بحضور وكلاء الجامعة وعدد من عمداء الكليات والعمادات المساندة ومدراء الإدارات , حيث بدأ حفلُ التدشينِ بكلمةٍ لسعادة عميد التعليم الإلكتروني والتعلُّم عن بُعد الدكتور مسلم بن محمد الدوسري , قدَّم فيها شكره لمعالي مدير الجامعة على حضوره وعلى ما تجده عمادة التعليم الإلكتروني من دعم دائم ومتابعة مستمرة وتوفير كل المستلزمات والاحتياجات , وتحدَّث عن نظام اللِّجان والمجالس وأهميته وأهدافه , وما حقَّقه من نجاحٍ كان له الأثر الكبير في تطوير أداء اللجان وآلية عملها , والذي يعتبر من مشاريع عمادة التعليم الإلكتروني والتعلُّم عن بُعد الذي تفخر به العمادة , وذكر أنَّ هذا النجاح يأتي نتيجةَ ما وفَّره معالي مدير الجامعة من دعمٍ لهذا البرنامج , وما منحه من صلاحيات وتشجيع , وما يُبديه جميع منسوبي الجامعة من تعاون وتفاعل . كما تحدث سعادة الأستاذ ثامر بن علي الدغيشي المشرف على النظام , والذي قدَّم شرحاً موجزاً عن البرنامج من خلال نسخته الأولى , وما حدث فيها من تطور في النسخة الثانية , وما حققه من توحيد إجراءات العمل الأكاديمي , وتسريع اتخاذ القرار, وتيسير متابعة الأعمال وأرشفتها بنظام إلكتروني متكامل , موضِّحاً أنَّ النظامَ يقوم بتنسيق أعمال اللجان ومتابعتها إلكترونياً بتوزيع الأدوار بين منسوبي اللجان في منظومة تتابعية , تبدأ بإنشاء جلسات جديدة , وتنتهي برفع التوصيات , والتوقيع عليها ,ورفعها لصاحب الصلاحية , إلى القيام بأرشفتها إلكترونياً , وتصديرها للاطلاع عليها في أي وقت وأي مكان . كما أشار إلى أنَّ البرنامجَ حقَّقَ عدداً من الأهداف منها : تسهيل وتوحيد إجراءات التعامل مع بناء وإعداد المحاضر , توفير جدولة واضحة لجلسات اللجنة والموضوعات , وتوفير المواد والمستندات إلكترونياً عن بُعد , وحل مشكلة التباعد الجغرافي بين فروع الجامعة وتوفير بيانات متعددة لصناعة القرار , كما استعرض الدغيشي الرصد الكامل لعدد اللجان , والأعضاء , والجلسات والمحاضر المعتمدة , والتوصيات التي تمت حتى الآن , والتي تدل على الدقة في عمل النظام . بعد ذلك تحدث معالي مدير الجامعة مُشيداً بما حقَّقه النظام من نجاحٍ , مُعتبراً تطبيق نظام اللجان والمجالس امتدادٌ لمبادرات الجامعة ونجاحاتها في عدد من المجالات , والتي يقوم عليها شباب الجامعة الذين استطاعوا أنْ يحوِّلوا الكثيرَ من العقبات إلى منجزات , فرغم صعوبات البداية وعدم توفر بنية تحتية إلكترونية إلا أنه تم إنجاز هذا النظام وتطبيقه بطريقة احترافية مميزة , حيث لقي إعجاب الكثير من المسؤولين في عدد من القطاعات الحكومية حتى أصبح مطلباً لدى جميع الجهات الحكومية وعددٍ من الجامعات , كما أكَّد معالي مدير الجامعة على أنَّ العملَ في الجامعة عملٌ مؤسسيٌ مستمرٌ , لايختلُّ بتغير الأشخاص , إنما في تطور دائم , كما أن الجامعةَ وفيَّةٌ مع أبنائها , تُقدِّر من يعمل , وتكافئ من يُنجز ويُخْلِص , كما قدَّم معاليه الشكرَ والتقديرَ لسعادة عميد التعليم الإلكتروني والتعلم عن بُعد على ما تحقق من إنجازات في العمادة , وكذلك للأستاذ ثامر بن علي الدغيشي المشرف على النظام على ما قام به من جهد وما قدمه من عطاء , وفي ختام الحفل تم تكريم سعادة الأستاذ ثامر الدغيشي , وذلك لانتهاء عمله في العمادة ومغادرته لإكمال الدراسة, وسط أمنيات الجميع له بالتوفيق والسداد .
