دشّن معالي مدير الجامعة ورئيس لجنة التعاملات الإلكترونية الدكتور خالد بن سعد المقرن نظام مُنجزات جامعة المجمعة http://ach.mu.sa ، وذلك خلال حفل أقامته لجنة التعاملات الإلكترونية ، بحضور سعادة وكيل الجامعة ونائب رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية الأستاذ الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري ، وسعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالله الشايع ، وسعادة وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور أحمد بن علي الرميح ، وسعادة عميد تقنية المعلومات الدكتور عادل بن محمد السعيد ، وعدد من أصحاب السعادة عمداء الكليات والعمادات المساندة , ومدراء الإدارات . صرح بذلك سعادة وكيل الجامعة ونائب رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية الأستاذ الدكتور مسلّم الدوسري الذي أفاد بأنه رغم حداثة نشأة الجامعة ، إلا أنها سابقت مثيلاتها من الجامعات السعودية العريقة في مُنجزاتها المتميّزة و المتعددة في شتى المجالات والتخصصات سواءً على المستوى المحلّي أو الدولي ؛ وعلى ذلك رأت لجنة التعاملات الإلكترونية والتي يرأسها معالي مدير الجامعة ، ضرورة حصر أهم إنجازات الجامعة ومبادراتها النوعية على المستوى الأكاديمي والعلمي و الإداري و التقني والاجتماعي ، وذلك لجميع منسوبي الجامعة ، ومن ثَم عرضها على أعضاء لجنة التعاملات الإلكترونية لمراجعتها وتقييمها ، تمهيداً لتوثيقها ونشرها على بوابة الجامعة الإلكترونية . كما ذكر بأن لجنة التعاملات الإلكترونية أقرت معايير وضوابط لمُنجزات الجامعة (يُشترط توفر أحد هذه المعايير) : وهي أن يخدم الإنجاز الجامعة بشكل عام ، و أن يُمثل الإنجاز الجامعة بشكل عام ، و أن يكون الإنجاز حاصلاً على جائزة وطنية أو دولية ، و أن يكون الإنجاز حاصلاً على براءة اختراع ، كما أنه تخضع جميع الإنجازات للمراجعة والتقييم من قبل لجنة التعاملات الإلكترونية بالجامعة . هذا وقد بدأ الحفل بعرض مرئي قدمه أمين لجنة التعاملات الإلكترونية الأستاذ يوسف بن حمد الركبان حول النظام ، وآلية سير إجراءاته بدءً بتقديم الطلب إلكترونياً وحتى اعتماده و نشره على بوابة الجامعة الإلكترونية ، بعد ذلك تفضل معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بتدشين نظام مُنجزات جامعة المجمعة. وبهذه المناسبة ذكر عميد تقنية المعلومات وعضو لجنة التعاملات الإلكترونية سعادة الدكتور عادل السعيد بأن من أهم مميزات هذا النظام أنه يتم من خلاله حصر منجزات الجامعة إلكترونياً في كافة المجالات لإبرازها بشكل مناسب ، كما يقوم بأتمتة كافة بيانات المنجزات و تفاصيلها وأرشفتها لتشكل قاعدة بيانات إلكترونية يمكن الرجوع إليها في أي وقت ، كما أنه يرفع روح التنافس بين منسوبي الجامعة وجهاتها في كافة المجالات ، و أنه سيكون مرجعاً إعلامياً لاستعراض منجزات الجامعة ، وسيقوم النظام باختصار الجهد والوقت وتسهيل إجراءات إضافة المُنجز ، كما بيّن د. السعيد بأن هذا النظام تم تحليله وتنفيذه وبرمجته ذاتياً من قبل عمادة تقنية المعلومات بالجامعة .
