مركز الوثائق بالجامعة ينظّم ورشة عمل " أمن الوثائق " بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

نظّم مركز الوثائق والمحفوظات بـ جامعة المجمعة ورشة عمل بعنوان : أمن الوثائق ، وذلك بالتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات ، برعاية وتشريف وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالرحمن الشهري ، وبمشاركة عدد من العمداء ومديري الإدارات ومنسوبي الجامعة.

واستُهلت أعمال الورشة بكلمة راعي الفعالية التي أكد فيها أن أمن الوثائق يُعد أحد المرتكزات الأساسية لحماية المنجزات الإدارية والعلمية، مشددًا على أهمية الالتزام بالأنظمة والتعليمات المنظمة لعمليات حفظ الوثائق وتصنيفها وتداولها، بما يسهم في صون سريتها وسلامتها، ويدعم كفاءة الأداء المؤسسي.

وهدفت الورشة إلى تعزيز وعي منسوبي الجامعة بأهمية تطبيق معايير أمن الوثائق، والتعريف بالأطر التشريعية والتنظيمية ذات الصلة، إلى جانب استعراض أبرز الممارسات المهنية في مجالات الحفظ والتصنيف والإتلاف النظامي، وإدارة الوثائق الإلكترونية.

كما تناولت الورشة عددًا من المحاور العلمية ، من أبرزها آليات التعامل مع الوثائق السرية، وضوابط الاطلاع والتداول، ومسؤوليات الموظفين في حماية المعلومات ، إضافة إلى تقديم نماذج تطبيقية تسهم في تعزيز الامتثال والحد من المخاطر المرتبطة بسوء استخدام الوثائق أو تسربها.

وتأتي هذه الورشة ضمن جهود مركز الوثائق والمحفوظات الرامية إلى ترسيخ ثقافة الحوكمة والامتثال ، ودعم توجهات الجامعة نحو تطوير بيئة عمل آمنة ومنظمة ، بما يتواءم مع الأنظمة الوطنية ذات العلاقة، ويعزز مستويات الكفاءة والجودة في إدارة الوثائق والمحفوظات.