ناءً على المرسوم الملكي رقم (م/54) بتاريخ 23 شوال 1409هـ ، وبهذا عملت الجامعة على تفعيل مركز الوثائق والمحفوظات ليقوم بدورة المناط به وفق الاختصاصات التي حددها الهيكل التنظيمي للجامعة ، وذلك من خلال لجان مختصة مثل اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات واللجان الفرعية لجنة إعداد الوثائق والمحفوظات ولجنة إتلاف الوثائق ، ولتحقيق المتطلبات النظامية وحرصاً من الجامعة على تطبيق منظومة عمل مؤسسي متكاملة ، وبناءً على ما سبق فقد تمت موافقة معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن بإنشاء وتفعيل مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة ، وذلك لأهمية ما يقوم به المركز في تنظيم وحفظ جميع الوثائق الناتجة عن مزاولة الجامعة لأعمالها بشكل يضمن سلامتها والمحافظة على سرية المعلومات التي تحتويها ، حيث حدد المركز الرؤية والرسالة والقيم والاهداف ، وإعداد الهيكل التنظيمي وتوزيع المهام والاختصاصات .
