وحدة الاختبارات

هي الوحدة المختصة بتنظيم وضبط وتوثيق اجراءات امتحانات الطلاب وتقويم مستوياتهم الدراسية

الارتباط التنظيمي: وكيل العمادة للشؤون التعلمية

الهدف العام : الاشراف على سير الاختبارات في العمادة.

الإجراءات الرئيسية:

1. إجراء الاختبارات الفصلية والنهائية.
2. تصحيح الاختبارات.

الخطوات التنفيذية لإنجاز المهام

1. إجراء الاختبارات الفصلية والنهائية.

تفاصيل الإجراء:

1. تشكيل لجان المراقبة واعتمادها.
2. إعداد جدولا الاختبارات للعمادة وربطه بالجداول الدراسية.
3. إعلان الجدول النهائي في أماكن بارزة من بداية الفصل الدراسي.
4. إعلان تعليمات الاختبارات في أماكن بارزة لكل الطلاب ولأعضاء هيئة التدريس والمراقبين فيها لوائح الجزاءات.
5. تجهيز أماكن الاختبارات بما يتفق مع عدد الطلاب ومراعاة ( النظافة والتهوية والإضاءة وتوفير مياه شرب للطلاب).
6. إعداد جداول المراقبات للسادة المراقبين وكشوف حضور الطلاب والمراقبين.
7. إعداد كشف يومي لسير الاختبارات يتضمن اسم المقرر، أستاذ المقرر، عدد الطلاب المقيدين ، عدد الطلاب الحاضرين ، عدد الغائبين، عدد المخالفين، نوع العقوبة الموصى بها.
8. تسليم أسئلة الاختبارات وكراسات الإجابة لرئيس لجنة الاختبارات بنصف ساعة على الأقل.

    2-تصحيح الاختبارات.

      تفاصيل الإجراء:

       1 تسليم كراسات الإجابة  بعد انتهاء الاختبار للمسؤول عن تدريس المقرر.

       2  تصحيح كراسات الإجابة موضح عليه البيانات التعريفية للمقرر وتوزيع الدراجات على الأسئلة.

        3 تشكيل لجان للتدقيق واعتمادها على أن يلتزم اثنان على الأقل من اللجنة بالتوقيع على ورقة الإجابة .

        4 تشكيل لجنة داخلية بالقسم لمراجعة تصحيح عينة من أوراق إجابة الاختبار لكل مقرر بنسبة لاتقل عن 5% .

        5  يتم رصد الدرجات على النظام خلال 48 ساعة من تاريخ الاختبار ويتم حفظها وتعرض نسخة منها على مشرف القسم للمراجعة والتأكد من صحة البيانات والدرجات والتوقيع عليها.

         6 تتم مراجعة كشوف الدرجات مع كراسات الإجابات، مع لجنة المراقبة قبل تثبيت النتيجة.