وحدة السكرتارية الخاصة

وحدة السكرتارية الخاصة:

-  الهدف العام:

القيام بكافة أعمال تحرير الخطابات التي يوجه بها معالي رئيس الجامعة والردود على المعاملات وخطابات الشكر والتهاني والدعوات وغيرها وطباعتها وحفظها بالحاسب الآلي وفق تنظيم وفهرسة الكترونية يسهل الرجوع ألياً.

المهــام :

1.    التحرير على جميع المكاتبات والخطابات التي يحتاجها مكتب معاليه .

2.    إعداد خطابات الردود على ما يرد للمكتب من إهداءات وتهاني ودعوات وغيرها .

3.    مراجعة الخطابات التي تعد بالكتب للتأكد من مدى سلامتها الصياغية واللغوية والطباعية .

4.  طبع ونسخ وتصوير كل ما يحتاجه مكتب معالي رئيس الجامعة من مكاتبات وحفظها وتصنيفها للرجوع إليها عند الحاجة.