مركز الوثائق والمحفوظات يستكمل استلام وثائق الاختبارات من كافة كليات الجامعة

استكمل مركز الوثائق والمحفوظات في جامعة المجمعة أعمال استلام وثائق الاختبارات من كافة كليات الجامعة ( القائمة والملغاة ) منذ نشأة الكليات وحتى عام 1442هـ، وذلك وفقًا للإجراءات واللوائح المنظمة لحفظ وإتلاف الوثائق والمحفوظات.

وقد قامت كليات الجامعة خلال الفترة الماضية وبتعاون وإشراف مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة بعمليات فرز دقيقة للوثائق، وفهرستها ، وتصنيفها، وتجهيزها وفق النماذج المعتمدة من المركز، ووضعها في الصناديق المخصصة التي وفرها مركز الوثائق والمحفوظات وتحمل شعاره الرسمي، مما أسهم في توحيد الإجراءات وضمان جودة التنظيم.

عقب ذلك باشر المركز مراجعة وتدقيق الوثائق المستلمة والبيانات المصاحبة لها، للتأكد من استيفائها جميع الشروط والمتطلبات اللازمة لحفظها، والتأكد من مطابقتها للمعايير المعتمدة من المركز الوطني للوثائق والمحفوظات، ومن ثم البدء في استلامها بشكل رسمي من الكليات ونقلها لمقر مركز الوثائق والمحفوظات بجامعة المجمعة لاستكمال إجراءات الحفظ والإتلاف مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.

ويأتي هذا الإنجاز ضمن جهود مركز الوثائق والمحفوظات في جمع وفهرسة وتصنيف وحفظ وصيانة وتنظيم تداول الوثائق والمحفوظات الحكومية، والإشراف الفني على حفظها، وتوفيرها للمستفيدين، بالإضافة إلى تطوير نظم إدارة الوثائق الآلية، وتعزيز الوعي بأهمية حفظ الوثائق لدى الموظفين، والمساهمة في حماية التراث الوثائقي الوطني.

ويتقدم مركز الوثائق والمحفوظات بخالص الشكر والتقدير لعمداء الكليات ومنسوبي الكليات من الوكلاء ومديري الإدارات ومنسوبي وحدات الوثائق على جهودهم الكبيرة في نجاح مشروع إعداد وتجهيز وتسليم وثائق الاختبارات في الكليات للأعوام الماضية وفق الإجراءات واللوائح المنظمة للعمل، وحسب تعليمات واشتراطات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات.