قسم القبول

يعتبر قسم القبول بوابة الدخول إلى الجامعة ، ويقوم هذا القسم بجميع وحداته بدور مهم وأساسي في عمادة القبول والتسجيل، ومن ابرز المهام والأعمال التي يقوم بها القسم التالي: 

 -الاستعداد المبكر لأعمال القبول.  

 -تنفيذ سياسة الجامعة بالقبول والتنسيق مع كليات الجامعة لمرحلة القبول من حيث الأعداد والشروط المطلوبة لكل كلية بما يتفق مع سياسات الجامعة. 

 -متابعة سير عملية القبول الإلكتروني ونتيجة القبول النهائية وإدخال بيانات الطلاب في النظام الأكاديمي. 

 -استلام ملفات الطلاب المقبولين من البريد الممتاز. 

 -مطابقة وتدقيق بيانات الطلاب المقبولين، وحفظها في الأماكن المخصصة بعد تثبيتها في النظام الأكاديمي وتسجيل الأرقام الجامعية عليها. 

 -متابعة وحل مشاكل الطلاب المقبولين. 

 -تنظيم إجراءات قبول الطلاب والطالبات غير السعوديين من طلاب المنح حسب المنح المخصصة. 

 -استقبال وتنفيذ طلبات التحويل من خارج الجامعة وإنهاء إجراءات التحويل وذلك حسب الضوابط والأنظمة. 

 -استقبال طلبات التحويل من كلية إلى كلية داخل الجامعة وفرزها وتنفيذها وذلك حسب الضوابط والأنظمة. 

 -استقبال طلبات التحويل من قسم إلى قسم داخل الكلية وفرزها وتنفيذها وذلك حسب الضوابط والأنظمة. 

 -قبول المرشحين من وزارة التربية والتعليم ومؤسسات الدولة لإكمال دراستهم بالجامعة حسب الضوابط المنظمة للمرشحين. 

 -قبول الطلاب الزائرين من الجامعات الأخرى للدراسة بجامعة المجمعة. 

 -إنهاء إجراءات طلاب الجامعة الذين يرغبون بدراسة فصل زائر في جامعات أخرى. 

- استقبال وتنفيذ طلبات معادلة المقررات للطلاب المحولين والزائرين وذلك حسب الضوابط والأنظمة. 

 -استقبال و تنفيذ طلبات الانسحاب من القبول. 

- استقبال المراجعين و الرد على استفسارات من خلال كاونتر الاستقبال، البريد الالكتروني للقسم،هواتف القسم، وسائل التواصل المتاحة(تويتر_فيس بوك). 

 -اقتراح الخطط لسير العمل وتطوير وتبسيط إجراءاته.