1- يقوم الطالب الخريج بالتأكد من عدم وجود عهد أو سلف وإخلاء طرفه ، وذلك عن طريق بوابة النظام الاكاديمي قبل إعلان الجدول الزمني لتوزيع الوثائق .
2- إحضار صوره مصدقة من شهادة الامتياز لكليات الطب، طب الأسنان، العلوم الطبية التطبيقية والكليات الصحية.
3- يتم تسليم الوثيقة بحضور الطالب شخصيا مع إبراز المستندات الثبوتية. وفي حالة عدم تمكن الطالب من الحضور لاستلام وثيقة التخرج يطلب تفويض موقع من الطالب ومعتمد من جهة رسمية .
يمنح كل خريج وثيقة تخرج يوضح فيها باللغتين العربية والإنجليزية المعلومات التالية: تاريخ التخرج بالهجري والميلادي , اسم الطالب رباعياً ، جنسيته ، رقم السجل المدني ، الدرجة العلمية الكلية ، التخصص ، المسار (إن وجد) ، المعدل التراكمي ، التقدير، ومرتبة الشرف (إن وجدت)، وتحديد مدة الدراسة ( لدرجة الدبلوم فقط ) وتوقع الوثيقة وتختم من عميد القبول والتسجيل .