وحدة العلاقات والتوثيق

الهدف العام : 

ضبط إجراءات المعاملات الصادرة من مكتب معالي رئيس الجامعة، وتنفيذ الإجراءات اللازم بشأنها وحفظها وأرشفتها والتعامل معها الكترونياً وفق ما تقضيه الحال.

المهـــــــام : 

1-   تصدير جميع المعاملات الصادرة من مكتب معالي رئيس الجامعة.

2-   فرز المعاملات والتأكد من صحة إحالتها واكتمالها وفهرستها.

3-   تقييد جميع المعاملات في الصادر وتنظيمها وترتيبيها ووضعها في ملفات وفق فهرسة معتمدة.

4-   إرسال المعاملات تمهيداً لعرضها على معالي رئيس الجامعة ومدير المكتب.

5-   بعث المعاملات الواردة للوحدات الأخرى المرتبطة بمكتب معالي رئيس الجامعة مباشرة كل فيما يخصه.

6-   استقبال  المعاملات بعد التوجيه عليها وتصديرها وفق الإحالات المدونة عليها .

7-   توزيع صور الخطابات والقرارات وفق التوجيه على الجهات المعنية بها.

8-   تنظيم الأرشيف وتنسيقه وحفظ الصور في ملفات مصنفة، والاحتفاظ بسجلات الكترونية للوارد والصادر. .

9-   الإشراف على تنظيم وترتيب المستودع الخاص بمكتب معالي رئيس الجامعة.

10-  تنظيم السلف المالية لمكتب معالي رئيس الجامعة.

11-  أية مهام أخرى يمكن أن تكلف بها.