إدارة الخدمات المساندة

الارتباط التنظيمي :

ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي.

الهدف العام :

ضمان توفير كافة الخدمات الإدارية والفنية للإدارات والأقسام ومساعدتها على تحقيق أهدافها بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الجامعة، وكذلك التعريف بنشاطات الإدارة ، ومد جسور التواصل وتعزيز العلاقات مع المستفيدين والمؤسسات التدريبية، والتوثيق االعالمي للأنشطه والفعاليات.

المهــــام :

1 -إعداد الخطة السنوية للإدارة وتنفيذها بعد اعتمادها.

2 -إعداد التقارير الدورية والتقرير السنوي للإدارة العامة للتطوير التنظيمي.

3 -تقديم الخدمات الإدارية والفنية المساندة للإدارات والأقسام بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه .

4 -حصر غياب الموظفين وتأخرهم ورفعه للجهة المختصة.

5 -متابعة العهد والسلف والإجراءات المتعلقة بها.

6 -التنسيق مع الجهات ذات العلاقه حول الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموظفين كـ ( الاجازات ، الترقية، النقل، التكليف، الإنتداب ، العمل الإضافي ) وغيرها، ومتابعتها.

7 -تقديم خدمات الدعم الفني للمستفيدين من الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الإدارة .

8- الإشراف على موقع الإدارة على بوابة الجامعة وتزويده بالمعلومات والأخبار ، ومتابعة تحديثه بشكل مستمر.

9 -الإشراف على حسابات الإدارة في وسائل التواصل الإجتماعي .

10 -العمل على التنسيق مع الجهات ذات الإختصاص داخل الجامعة لضمان توفير بيئة صحية عالية الجودة لمنسوبي و منسوبات الجامعة .

11 -تزويد ادارة العلاقات العامة والإعلام الجامعي بالأخبار الصحفية المتعلقة بنشاطات الإدارة وانجازاتها.

12 -القيام بالخدمات الفنية لتوثيق اعمال الإدارة .

13 -متابعة تأمين احتياجات الإدارة بالتنسيق مع الجهات المختصة.

14 -تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تضمن سهولة استرجاعها والأستفادة منها.

15 -تحديد احتياجات الإدارة من الموارد البشرية الأجهزه والمواد ومتابعة توفيرها.

16 -تحديد الأحتياجات التدريبية للموارد البشرية في الإدارة والتنسيق مع جهة الإختصاص لتلبية تلك الإحتياجات .

17 -اعداد التقارير الخاصة بعمل الإدارة ورفعها لمدير عام التطويرالتنظيمي .

14 الدليل التنظيمي للإدارة العامة للتطوير التنظيمي

18 -أي مهام اخرى تكلف بها الإدارة في حدود اختصاصها .

ويرتبط بها الأقسام التالية :

1 – قسم الخدمات الإدارية والفنية.

2 – قسم التقارير والتوثيق.