تواصلت الاجتماعات الدورية لملتقى صلاتي قرة عيني على مدى عدة أسابيع للإعداد للملتقى؛ حيث قامت اللجنة بمراجعة واعتماد كافة الملصقات واللوحات التي ستعرض في الملتقى. وتعد هذه اللجنة من أهم لجان الملتقى.
