تقرير الاجتماع الرابع لمجلس قسم اللغة الانجليزية بكلية العلوم و الدراسات الانسانية برماح
عقد مجلس قسم اللغة الانجليزية بكلية العلوم و الدراسات الانسانية برماح جلسته الرابعة في العام الدراسي 1435/ 1436 هـ و الأولى في الفصل الدراسي الثاني و ذلك يوم الاثنين 13/ 4 / 1436 هـ الساعة العاشرة صباحاً بمقر القسم بالكلية . و ترأس الجلسة سعادة الدكتور صلاح بن عايض الفروان وكيل الكلية للجودة و التطوير المشرف على قسم اللغة الانجليزية و المسئول عن اعداد و تنفيذ الخطة الاستراتيجية لكلية العلوم و الدراسات الانسانية برماح . و حضر الجلسة جميع أعضاء و عضوات هيئة التدريس بالقسم إضافة للمحاضرين و المحاضرات و المتعاونين و المتعاونات .
و في بداية الاجتماع رحب سعادة المشرف على القسم الدكتور صلاح الفروان بجميع الأعضاء و شكرهم على جهودهم التي بذلوها في انجاح العملية التعليمية بالقسم خلال الفصل الدراسي الأول على الرغم من الصعوبات التي واجهتهم و في مقدمتها النقص الكبير في عدد أعضاء هيئة التدريس بالقسم , و من ثم تم طرح مواضيع جدول أعمال اجتماع القسم التي كانت كالآتي :
الموضوع الأول : الاطمئنان على بداية و سير العملية التعليمية في الفصل الدراسي الثاني :
استعرض أعضاء المجلس موضوع سير العملية التعليمية وفق الخطة التعليمية المعدة مسبقاً . و أطمأن أعضاء المجلس على بداية العملية التعليمية بشكل جيد , كما شدد رئيس المجلس على ضرورة التزام أعضاء هيئة التدريس بمواعيد المحاضرات و حث الطلاب و الطالبات على عدم التغيب في بداية الفصل و ضرورة تسجيل حالات الحضور و الغياب أولاً بأول .
الموضوع الثاني: اجراء الاختبارات البديلة للطلاب و الطالبات المتغيبون بأعذار :
كذلك استعرض أعضاء مجلس قسم اللغة الانجليزية بكلية العلوم و الدراسات الانسانية برماح موضوع الأعذار المقدمة من الطلاب و الطالبات المتغيبون عن اختبارات نهاية الفصل الدراسي الأول و عددهم اثنين من الطلاب و سبعة من الطالبات . و بعد مراجعة وكيل الكلية لشئون الطلاب للتأكد من قانونية الأعذار , وافق أعضاء المجلس على اجراء الاختبارات البديلة للطلاب و الطالبات على ان يتم ذلك وفق جدول مدروس يتم تنسيقه بالاتفاق مع مدرسي المقررات و يكون في بداية الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي الحالي .
الموضوع الثالث : اعداد تقرير اختبارات الفصل الدراسي الأول :
كما استعرض أعضاء مجلس قسم اللغة الانجليزية نتائج اختبارات الطلاب و الطالبات في الفصل الدراسي الأول , و قدم رئيس المجلس سعادة الدكتور صلاح بن عايض الفروان شكره للجنة الكنترول الداخلية و أمين القسم و منسقة قسم الطالبات و جميع الأعضاء على ما بذلوه في انجاح اختبارات نهاية الفصل الدراسي الأول . و اتفق أعضاء المجلس على تكليف الدكتور محمود وراد فوارس من قسم الطلاب و الأستاذة رابعة علي البخيت منسقة قسم الطالبات بإعداد تقرير الاختبارات و التعاون مع وحدة القياس و التقويم بالكلية لإعداد تقرير جودة الاختبارات الشامل بالكلية تحت اشراف وكالة الكلية للشئون التعليمية .
الموضوع الرابع : تفعيل مواقع أعضاء هيئة التدريس بالقسم :
و استعرض أعضاء مجلس القسم موضوع تفعيل مواقع أعضاء هيئة التدريس بالقسم على بوابة الجامعة الالكترونية . و كان الدكتور صلاح بن عايض الفروان في وقت سابق قد اجتمع بالأستاذ علي خاطر مسئول موقع الكلية الالكتروني على بوابة الجامعة و اطلع على مدى تفعيل أعضاء هيئة التدريس بالقسم على مواقعهم الالكترونية , حيث أظهر الاجتماع ضعف التفعيل من قبل أعضاء القسم . و شدد سعادة المشرف على القسم على ضرورة تفعيل المواقع الشخصية الالكترونية و الانخراط في الدورات التدريبية التي يقيمها منسق عمادة التعليم الالكتروني بالكلية الأستاذ علي خاطر , و أن هذا التفعيل يدخل ضمن تقييم عمل أعضاء هيئة التدريس بالقسم في نهاية العام الدراسي .
الموضوع الخامس : ترجمة و تفعيل صفحات القسم بموقع الكلية الالكتروني :
و استعرض مجلس القسم في جلسته الرابعة موضوع ترجمة و تفعيل صفحات القسم الاليكترونية بموقع الكلية , حيث ان الأولوية لقسم اللغة الانجليزية في أن تكون صفحاته مترجمة و مفعلة بالكامل ضمن موقع الكلية . و اتفق أعضاء المجلس على تكليف الدكتور وسيم عبد الحليم من قسم الطلاب و الدكتورة ضحى محمد شحاتة من قسم الطالبات بالإشراف على صفحات القسم و الاشراف على ترجمتها بمعاونة جميع اعضاء قسم اللغة الانجليزية .
الموضوع السادس : توزيع الأعمال الادارية بالقسم :
كذلك اطلع مجلس القسم على توزيع الاعمال الادارية بالقسم , حيث استعرض أعضاء المجلس عمل اللجان المكونة بقرارات ادارية صادرة من المشرف على القسم و كذلك عمل مساعدي رئيس القسم المعينين بقرارات ادارية صادرة كذلك من المشرف على القسم سعادة الدكتور صلاح بن عايض الفروان . و تم تكليف مساعدي رئيس القسم و رؤساء اللجان بتقديم خطة واضحة عن أعمالهم المعتزم القيام بها أثناء سير الفصل الدراسي الثاني و تقديم هذه الخطط لأمين القسم الأستاذ كمال الصوفي في موعد أقصاه بداية الأسبوع الرابع من الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الجامعي 1435/1436 هـ .
و في ختام اجتماع المجلس كرر سعادة المشرف على القسم الدكتور صلاح بن عايض الفروان شكره لجميع الأعضاء و قام بتوزيع خطابات شكر لهم على جهودهم السابقة التي بذلوها أثناء الفصل الدراسي الأول .