أنشئت وكالة الجامعة لشؤون الطالبات استجابة لتوجيه وزارة التعليم عام 1439هـ، القاضي بإنشاء وكالة في الجامعات الحكومية بمسمى وكالة شؤون الطالبات لتعزيز مشاركة المرأة السعودية في مواقع القرار على مستوى الجامعات، وقد تم تكليف سعادة الدكتورة/ جواهر بنت عبد الرحمن العمر وكيلة للجامعة لشؤون الطالبات من قبل معالي رئيس الجامعة بقرار رقم ((1730)). لتقوم الوكالة بإحداث قفزة نوعية في الخدمات المقدمة لشطر الطالبات وفق أهداف ومحاور رؤية2030التي تعتمد على أرقى المعايير والمواصفات لتوفير بيئة تعليمية ملائمة لبناء كوادر وطنية قادرة على تلبية احتياجات سوق العمل ودعم السياسات المحفزة لتمكين المرأة وذلك عن طريق مشاركة منسوبات الجامعة في صنع القرار ودعم المبادرات والتمثيل النسائي الفعال في جميع اللجان الدائمة والعليا في الجامعة وفي ظل دعم وتشجيع من إدارة الجامعة وثقة القيادة الرشيدة في قدرات المرأة السعودية.
تعمل وكالة الجامعة لشؤون الطالبات للإسهام في تحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية لجامعة المجمعة العمل الذي يخدم كافة الجوانب الإدارية والأكاديمية والتطويرية لشطر الطالبات، وتضم الوكالة عدداً من الإدارات في الآتي: إدارة الشؤون التعليمية، وإدارة شؤون الطالبات، وإدارة التطوير والجودة، وإدارة الدراسات العليا والبحث العلمي، وإدارة الخدمات المساندة.
