بناءً على توجيهات معالي مدير الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن، التي تؤكد على ضرورة التواصل بين مسئولي الجامعة وطلبتها، أعلنت عمادة شؤون الطلاب عن تحديد مواعيد مقابلة الطلاب للعميد ووكلاء العمادة وجهاً لوجه خلال الأسبوع على النحو التالي :
| المسؤول | اليوم | الوقت |
| عميد شؤون الطلاب | الاربعاء | من 8.30 إلى 9.30 |
| وكيل العمادة للأنشطة | السبت | من 11 إلى 12 |
| وكيل العمادة للتطوير والجودة | الاثنين | من 12.30 إلى 1.30 |
وأشار سعادة د. القميزي أنه بإمكان الطلاب مقابلة العميد والوكلاء في أي وقت آخر لا يتوافق مع اجتماعات داخل أو خارج العمادة، كما أن بإمكان الطلاب والطالبات التواصل مع العميد والوكلاء عبر الهواتف التالية :عميد شؤون الطلاب 064041717 وكيل العمادة للأنشطة الطلابية 064041333وكيل العمادة للجودة والتطوير 064043049أو عبر رسائل التواصل الأخرى، وهي :-الواتس اب 0538328983البريد الإلكتروني [email protected]ورفع عميد شؤون الطلاب الدكتور. حمد بن عبدالله القميزي شكره لمعالي مدير الجامعة على هذا الاهتمام الذي حفز المسؤولين في العمادة على هذا العمل وبذل المزيد في سبيل تحقيق خدمة أفضل لطلبة الجامعة. 