ضمن برنامج مشاركة الجامعة في فعاليات المعرض السعودي الثاني لمستلزمات الأشخاص ذوي الإعاقة ( ضياء 2 ) قدم مدير إدارة البيئة الجامعية والصحة المهنية بوكالة الجامعة الأستاذ عبدالإله بن عبدالله المطيري ورشة عمل بعنوان ( بوابة وصول ) حيث عرض فيها نبذة موجزة عن مراحل مشروع بوابة وصول ، وأنه أتى تحقيقاً لسياسة الجامعة في دعم الطلاب والطالبات ذوي الاحتياجات الخاصة والتي اعتمدها معالي مدي الجامعة د. خالد بن سعد المقرن، وأن هذا المشروع انطلق ليكون حزمة من الخدمات التي تخدم هذه الفئة من المجتمع سواء من طلاب الجامعة او من هم ضمن أفراد المجتمع في نطاق الجامعة الجغرافي، وأن بوابة وصول الالكترونية هي أول الخطوات في هذا المشروع وما تحتويه من خدمات تدعم تسهيل حصول الطلاب والطالبات المخصصة لهم بأسهل طريقة وتدعم كسر حاجز التواصل مع جهات الجامعة المختلفة سواءٌ حاجز المسافة او الخجل في طلب الخدمات.
ثم قدم شرحاً مفصلاً عن مشروع بوابة وصول المتنقلة ومواصفاتها الفنية وتصاميمها الهندسية المقترحة واستمع لعدد من المداخلات وبعض الملاحظات والمقترحات التي تدعم تكوين فكره شمولية لتنفيذ المشروع بالشكل الذي يحقق الأهداف المرجوة منه .