في إطار المتابعة المستمرة لعملية التطوير والتحديث لنظام الاتصالات الإدارية في الجامعة ؛ عُقدت ورشة عمل حول التحديثات الجديد في النظام , وقد تم توجيه الورشة لقيادات الجامعة من الوكلاء والعمداء ومدراء الإدارات ، وذلك بحضور وتشريف سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلّم بن محمد الدوسري . حيث بدأت الورشة بتقديم من سعادة المشرف على مركز الإحصاء والمعلومات المشرف على نظام الاتصالات الإدارية الاستاذ محمد بن حمد العولة ، الذي ذكر أن هذه الورشة تبين التحديثات الجديدة في النظام ، وتشمل هذه التحديثات التطوير الذي تم على الإجراءات وكذلك في استحداث وتطوير الخدمات الإلكترونية الجديدة التي يتيحها النظام ، مقدماً سعادته شرحاً لكل هذه التحديثات ، ومن أبرزها الخدمات المتعلقة بالموظفين من طلبات الإجازات بأنواعها ، والتعاريف والإفادات ، ونموذج إسناد المهام ، بالإضافة إلى نموذج طلب . ثم تحدث سعادة وكيل الجامعة د. مسلّم بن محمد الدوسري عن هذه الخدمات وما يقوم به الفريق العامل في هذا المشروع من جهود مميزة خلال الفترة الماضية والتي تهدف إلى الرقي بالخدمات الإلكترونية في الجامعة ، وتقديم الخدمات لمنسوبي الجامعة بما يضمن استفادتهم منها وتقليل الجهد وهدر الوقت ، كما أشار سعادته إلى أن هذه الخدمات الإلكترونية هي باكورة العمل الذي تقوم عليه وكالة الجامعة ممثلةً في فريق العمل في نظام الاتصالات الإدارية ، وعمادة تقنية المعلومات ، حيث تتطلع الجامعة إلى أن يكون هذا النظام بمسمى نظام المحتوى الشامل ، حيث يحكي هذا المسمى الواقع الذي تسعى الجامعة إلى تحقيقه من خلال الخدمات الإلكترونية التي يشتمل عليها هذا النظام ، كما نوه سعادته إلى أن هذه الورشة تأتي في سياق توجيه معالي مدير الجامعة رئيس لجنة التعاملات الإلكترونية د. خالد بن سعد المقرن ، والذي صدر توجيهه بأن يتم عقد هذه الورشة وأمثالها من الورش التي يتم فيها عرض ما تم إنجازه من خدمات ومناقشة منسوبي الجامعة في ملاحظاتهم ومستوى الخدمة المقدمة ، ثم تم فتح النقاش للحضور ؛ حيث تم رصد عددٍ من الملاحظات والمقترحات التحسينية من عددٍ من المشاركين . وفي ختام الورشة قدم سعادة وكيل الجامعة شكره لسعادة المشرف على مركز الإحصاء والمعلومات المشرف على نظام الاتصالات الإدارية والفريق العامل معه على إنجازهم هذا العمل والجودة في التطبيق وحسن تواصلهم مع مختلف الجهات ذات العلاقة بالمشروع ، مشيراً إلى أن الجميع شركاء في هذا العمل والإنجاز .
