إنفاذاً لسياسة التواصل الفعال بين قطاعات الجامعة، والتي من شأنها أن تزيد من نسب نجاح المشاريع وزيادة شفافية العمل والتغلب على الصعوبات، قام سعادة وكيل الجامعة الدكتور مسلم بن محمد الدوسري يوم الأربعاء 11/5/1435هـ وبتوجيه من معالي مدير الجامعة، بعقد اجتماع مع أصحاب السعادة عمداء الكليات والعمادات المساندة، وسعادة مدير عام الشؤون الإدارية والمالية، وسعادة مساعد مدير عام الشؤون الإدارية والمالية، وسعادة مدير إدارة المشتريات، وسعادة المشرف على مكتب إدارة المشاريع، لتدارس الآلية المثالية لتأمين احتياجاتهم من المشاريع الجامعية بمختلف تصنيفاتها الإنشائية، والاستشارية، ومشاريع الترميم والصيانة، والتجهيزات، ومشاريع تقنية المعلومات والتعليم الإلكتروني، وغيرها، واطلاعهم على الآلية الجديدة لعمل لجنة دراسة المشاريع بالإضافة إلى مهام وأعمال مكتب إدارة المشاريع، والتي من ضمنها تقديم الدعم والمساندة في ما يتعلق بطلب المشاريع أو إنشاء كراسات الشروط والمواصفات الفنية لها.
وقد تخلل اللقاء عدة مداخلات ومناقشات وتوصيات هامة منها ما يتعلق بضرورة الالتزام بأن يكون حصر احتياج الكليات والعمادات المساندة والإدارات من المشاريع كل ثلاث أشهر ، وذلك للحرص على تأمين الاحتياج بطريقة أكثر تنظيماً تساهم في الاستغلال الأمثل لبنود الميزانية.
وتم طرح ومناقشة آلية متابعة مشاريع الجهات وذلك بعد صدور التعاميد الخاصة بها، والتنويه على ضرورة التنسيق والمتابعة من الجهة الطالبة للمشروع مع إدارة المشتريات ومكتب إدارة المشاريع، حتى تكتمل منظومة العمل بما يفي بتنفيذ المتطلبات بالطريقة المناسبة.
وفي نهاية الاجتماع وجه سعادة وكيل الجامعة شكره وتقديره لكافة العمداء على حرصهم وحضورهم وتعاونهم لما فيه مصلحة أعمال الجامعة.
