في إطارِ سعي الجامعةِ الحثيثِ لتحويلِ المعاملاتِ إلى نسخٍ إلكترونية كبديلٍ عن استخدام الورق ، وذلك لتفادي السلبيات المصاحبة لتداول المعاملات الورقية ، والحفاظ الكامل على سرية المعاملات ومحتوياتها , وسرعة إنجاز الإجراءات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم على حد سواء ، التقى سعادةُ الأستاذ الدكتور محمد بن عبدالله الشايع وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي و السادة رؤساءَ ومديري الإدارات المختلفة بالوكالة مع ممثلين لعددٍ من شركات البرمجيات التي تقدمت بعروض لتحويل معاملات وكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي إلى معاملات إلكترونية ، حتى يتم التيسير على أعضاء هيئة التدريس لتقديم طلباتهم ومتابعتها وإنجازها في وقتٍ قياسي ، واشتمل العرضُ على تصور حول المعاملات الخاصة بالمجلس العلمي والمؤتمرات وإدارة الابتعاث والتدريب والمعيدين والمحاضرين , هذا وقد قدَّم سعادةُ وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي ملاحظاتِه ومقترحاتِه لتطوير البرنامج حرصاً من سعادته على تحقيق التميز الإداري العصري من جودة ودقة وسرعة إنجاز , مع تطبيق المعيار الأمني لحماية البيانات , والذي يواكب الطفرة التي تشهدها الجامعة عامة وفي مجال المعاملات الإلكترونية خاصة ، هذا وقد تم الاتفاقُ على تحديد موعد آخر لتقديم العرض التفصيلي فور الانتهاء من الإعداد الكامل والنهائي.
