عُقِدَ برئاسةِ عميدِ شؤونِ الطلابِ الدكتور/ حمد بن عبدالله القميزي الاجتماعُ الثاني لمنسقي الكليات للمؤتمرِ العلمي الرابعِ في عمادة شؤون الطلاب " المنسق العام للجامعة " , وبَدَأَ الاجتماعُ بشكرِ المنسقين وحثِّهم بالعمل الجاد والمنظَّم لظهور الجامعة في المؤتمر العلمي بشكل متميز , وتذليل جميع العقبات أمام الطلبة , وذكرَ وكيلُ عمادة شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية منسِّق العمادة والمشرف على الكليات للمؤتمر العلمي والملتقى التحضيري للجامعة أ . خالد بن إبراهيم العفيصان أنَّه لابد من تسجيل جميع الطلبة من خلال أيقونة التسجيل الإلكتروني في الموقع الرسمي لعمادة شؤون الطلاب , ومن ثمُّ التواصل مع المنسقين والمنسقات داخل كلياتهم وقد تم نشر قنوات التواصل معهم في موقع العمادة , وأشار إلى أهمية الاطلاع على الشروط لهذا العام حيث هناك اختلاف عن شروط العام الماضي , وأشار إلى أنَّ العمادةَ ستقوم بتأطير كافة المشاركات الفنية , وفي نهاية الاجتماع اتفق المجتمعون على تأجيل موعد تسليم المشاركات إلى 9/2/1434هـ للكليات لإعطاء الفرصة للطلبة لإنهاء أعمالهم , وتسليمِ كلِّ مشاركةٍ مكتملةٍ بالإقرار والسيرة الذاتية ومتطلبات كل محور.
