دشن معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن نظام مجلس الجامعة الإلكتروني وذلك بحضور وكلاء الجامعة وعمداء الكليات والعمادات المساندة .
حيث بدأت فعاليات التدشين بكلمة من سعادة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي أمين مجلس الجامعة الدكتور أحمد بن علي الرميح والذي بين من خلالها أهمية هذا البرنامج وأنه تم بجهود ذاتية لتحقيق أحد أهدف الجامعة وهو جامعة بلا ورق ، لذا قامت أمانة مجلس الجامعة بالتعاون والاشراف المباشر من عمادة تقنية المعلومات بمبادرة أتمتة نظام مجلس الجامعة ، حيث يعتبر المجلس من أهم اللجان والمجالس بالجامعة .
وبعد ذلك دشن معالي رئيس الجامعة البرنامج معلنًا إنطلاق العمل فيه .
وقد اطلع معالي رئيس الجامعة وأعضاء المجلس على عرض مرئي عن المجلس والمراحل التي مر بها منذ إنشاء الجامعة عام ١٤٣١هـ وحتى هذا العام ١٤٤٢هـ ، والذي تم فيه عقد 78جلسة ، تم خلالها مناقشة 1079 موضوعاً مستهلكاً ذلك عدد 24431 صفحةً ورقية ، وانطلاقاً من دعم معالي رئيس الجامعة الدكتور خالد بن سعد المقرن وبإشراف من وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي أمين مجلس الجامعة الدكتور أحمد بن علي الرميح ، مما جعل جامعة المجمعة رقماً صعباً في مجال أتمتة المعاملات ؛ جاء هذا النظام ليقوم بتحويل الإجراءات الورقية من شكله التقليدي إلى إجراء إلكتروني متكامل ، ملغياً بذلك جملة من العقبات والصعوبات ، ومحققاً جودة وسرعة ودقة في استلام وتسليم وحفظ البيانات بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات ، وذلك في مرحلة متعددة أبرزها مرحلة تحليل احتياجات النظام ، تليها مرحة التصميم والبرمجة ثم مرحلة التنفيذ والتطوير كما تم خلال العرض ذكر أهم مميزات نظام مجلس الجامعة وهي : أنه يحمل النظام واجهة مستخدم سهلة ومرنة ، وسرعة التحكم بالجلسات وإدارتها ، والمرونة في طرح المواضيع والاطلاع على جدول أعمال الجلسة ، والدقة والسرعة في إنجاز المحاضر والقرارات ، كما يدعم جميع المتصفحات الإلكترونية ، ورفع جميع المستندات داخل النظام بشكل إلكتروني ، وأرشفة الجلسات بشكل آلي ، كما أنه يحتوي على نظام تنبيهات متكامل ويتم إشعار المستخدم بالرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني ، كما يحمل هذا النظام مستوى أمان عالي ، حيث تعتبر هذه المرحلة نقلة نوعية لما تتميز به من جودة واحترافية كما تعودنا عليه في جامعتنا الفتية .